Teletrabajo y registro de jornada: cómo fichar desde casa

Si tu equipo trabaja desde casa, total o parcialmente, la obligación de registrar la jornada sigue vigente. La Ley 10/2021 de trabajo a distancia lo refuerza explícitamente en su artículo 14.

¿Qué dice la Ley de Trabajo a Distancia?

La Ley 10/2021 se aplica cuando el teletrabajo supera el 30% de la jornada en un periodo de referencia de 3 meses. Obliga a:

Cómo fichar en teletrabajo

El teletrabajador no tiene un kiosco con tablet en la entrada de casa. Las opciones:

1. PIN desde el móvil o el portátil

Enregla funciona en el navegador. El trabajador abre enregla.org desde su móvil o portátil, mete su PIN de 4 dígitos y ficha entrada. A la hora de terminar, ficha salida. Sin app, sin instalación.

2. Geocerca opcional

Si quieres verificar que el fichaje se hace desde casa (y no desde la playa), puedes activar la geocerca. El fichaje se marca como «dentro» o «fuera» de la zona autorizada. Pero ojo: la geolocalización en domicilio particular es sensible bajo el RGPD.

Los riesgos del teletrabajo sin fichaje

Modelo híbrido: oficina + casa

Si tu equipo alterna oficina y casa, necesitas que las horas se sumen independientemente de dónde se fichen. Con Enregla, el empleado ficha en el kiosco de la oficina cuando va y desde el móvil cuando trabaja desde casa. Todo se ve junto en el panel.

Lee también: registro de jornada en modelo híbrido.

Convenio y teletrabajo

Los límites de jornada diaria, horas extra y descansos son los mismos en teletrabajo que en oficina. Tu convenio colectivo aplica igual.

¿Cuándo aplica la Ley 10/2021 de trabajo a distancia?

La Ley 10/2021 se activa cuando el teletrabajo supera el 30% de la jornada ordinaria en un periodo de referencia de tres meses. Para una jornada completa de 40 horas semanales, esto equivale a trabajar más de 12 horas semanales desde casa de forma regular.

Si el teletrabajo es ocasional (1-2 días al mes), la ley no aplica formalmente —aunque el registro de jornada sigue siendo obligatorio por el art. 34.9 ET.

El acuerdo de trabajo a distancia: qué debe incluir

El acuerdo por escrito es obligatorio cuando aplica la Ley 10/2021. Debe recoger:

Registro de jornada en teletrabajo: los dos modelos

Modelo app/web PIN

El teletrabajador abre enregla.org en el navegador de su portátil o móvil, mete su PIN de 4 dígitos y ficha. Sin instalar nada. El fichaje queda registrado con timestamp exacto y, si se activa, con la IP del dispositivo.

Modelo con geocerca

Opcional: se define una geocerca alrededor del domicilio del trabajador. El fichaje se marca como «dentro» o «fuera» de esa zona. Útil para verificar que el trabajo se realiza donde se declaró.

Atención al RGPD: la geolocalización en domicilio particular es sensible. Si se activa, debe informarse al trabajador y recabarse su consentimiento expreso. En muchos casos, la geocerca no es necesaria —el registro de hora es suficiente.

Derecho a la desconexión digital

La Ley 10/2021 refuerza el derecho a la desconexión digital en el art. 18. La empresa debe garantizar que el trabajador en remoto puede desconectarse fuera de la franja de disponibilidad pactada.

El registro de jornada es la herramienta que demuestra que esto se respeta: si todos los días hay fichaje de salida a las 20:00 y mensajes de trabajo a las 22:00, hay un problema de desconexión que el registro hace visible.

Información general. Consulta con tu asesoría laboral.