Cómo fichar empleados sin móvil de empresa
El 90% de las apps de fichaje asumen que cada empleado tiene un smartphone con correo de empresa. En la realidad, la mitad de los sectores que más necesitan el control horario —hostelería, talleres, construcción, limpieza— tienen plantillas que no trabajan con móvil.
Es el problema más común que nos encuentran las asesorías cuando buscan una solución para sus clientes. Y la razón por la que Enregla tiene kiosco.
El kiosco con PIN: cómo funciona
Es una pantalla en una tablet (cualquier tablet, nueva o vieja) donde el empleado marca un PIN de 4 dígitos para fichar entrada o salida. Sin app que instalar, sin cuenta de correo, sin contraseña larga.
Lo que necesitas
- Una tablet o un portátil viejo con navegador. No hace falta comprar nada especial.
- Conexión a internet (wifi del local vale). Si se cae la conexión, los fichajes se guardan en la tablet y se suben cuando vuelve.
- 2 minutos para crear los PIN de cada empleado.
Seguridad: ¿qué pasa si uno ficha por otro?
Tres barreras:
- PIN personal: cada persona tiene el suyo y no se ve al escribirlo.
- Foto del empleado: al marcar el PIN aparece la cara en pantalla. Los compañeros ven quién está fichando.
- Ubicación del dispositivo: el fichaje anota dónde está la tablet en ese momento.
Comparativa: kiosco vs. app vs. huella
| Método | Necesita móvil | Coste extra | Funciona sin internet |
|---|
| Kiosco PIN | No | 0 € (tablet vieja) | Sí (guarda y sube) |
| App móvil | Sí | 0 € | Depende |
| Huella dactilar | No | 200-500 €/aparato | Depende |
| Tarjeta NFC | No | 100-300 € + tarjetas | Depende |
Sectores donde más lo necesitan
- Hostelería: camareros, cocineros, personal de sala. Turnos partidos con múltiples entradas y salidas al día.
- Talleres y metal: operarios con las manos sucias que no van a tocar un móvil.
- Construcción: obras con personal rotativo y sin wifi fijo.
- Limpieza: equipos que entran y salen de múltiples edificios.
Cómo se configura en 5 minutos
- Entra en el panel de administración de Enregla.
- Añade a cada empleado — el sistema le asigna un PIN automáticamente.
- Abre la dirección del kiosco en la tablet (
enregla.org/clock). - Déjasela puesta en la entrada del local o taller.
- Cada empleado marca su PIN al llegar y al irse.
Los fichajes aparecen al instante en tu panel y en el de tu asesoría, con el convenio de cada persona aplicado automáticamente.
Configuración del kiosco en 5 pasos detallados
- Date de alta en Enregla — 2 minutos. Solo necesitas email y nombre de empresa.
- Añade a tus empleados — nombre, apellidos, contrato y convenio. El sistema les asigna un PIN de 4 dígitos automáticamente. Puedes cambiarlo si prefieres uno más fácil de recordar.
- Asigna el convenio — el sistema ya sabe las horas anuales que aplican. Nada que configurar.
- Abre el kiosco en la tablet — ve a
enregla.org/clock en el navegador de la tablet. Sin instalar nada. Pon la tablet en modo kiosco (pantalla completa, sin distracciones) y déjala en la entrada. - Primera jornada — cada empleado entra, mete su PIN, aparece su foto en pantalla para confirmación visual, y listo. A la salida, repite.
Seguridad: ¿qué pasa si uno ficha por otro?
Tres barreras que lo dificultan:
- PIN personal: cada persona tiene el suyo y no se ve al escribirlo.
- Foto del empleado: al marcar el PIN aparece la cara en pantalla. Los compañeros ven quién está fichando.
- Geolocalización del dispositivo: el fichaje anota dónde está la tablet. Si alguien intenta fichar desde fuera del local, queda registrado.
Información general. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría laboral.