Inspección de trabajo y registro de jornada: qué piden y qué pasa

Es la pregunta que más nos hacen las empresas pequeñas: ¿qué pasa si viene la Inspección y no tengo los registros en condiciones? Vamos a responderla sin meter miedo de más.

Qué pide la Inspección

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a conservar los registros durante cuatro años. La Inspección puede pedir:

• Registros de entrada y salida de todos los empleados del periodo inspeccionado.
• Que esos registros estén «organizados y documentados» —no un montón de papeles sueltos.
• Los contratos de trabajo para verificar la jornada pactada.
• El convenio colectivo aplicable.

¿Cuántos años atrás miran?

La ley dice cuatro años. En la práctica, suelen centrarse en los últimos 12 meses. Pero si encuentran un incumplimiento, pueden retroceder hasta el límite de los cuatro años para valorar la gravedad y la reincidencia.

Las sanciones reales (no las que salen en los anuncios)

No llevar el registro es una infracción grave del art. 7.5 de la LISOS:

Grado	Sanción
Mínimo	751 €
Medio	1.501 – 3.750 €
Máximo	3.751 – 7.500 €

Es por empresa, no por trabajador. La cifra de «10.000 € por trabajador» viene del borrador de real decreto que sigue en tramitación y no es ley vigente.

Lo que de verdad quiere el inspector

Más que el formato (papel, Excel o digital), lo que se valora es:

1. Que existan registros reales —no un Excel relleno la noche antes.
2. Que sean coherentes con los horarios pactados y el convenio.
3. Que estén accesibles en el momento de la visita.

Un registro digital con sellado temporal es más difícil de manipular que un papel firmado cada día. Más sobre esto en papel vs. digital.

Cómo prepararse con Enregla

Con Enregla, si llega una inspección:

1. Un clic: descargas todos los registros del periodo que pidan, en PDF con el sellado mensual.
2. El convenio aplicado: el informe incluye qué convenio se aplica a la empresa, con el artículo citado.
3. Alertas previas: si algún empleado superó la jornada anual de su convenio, tú ya lo sabías.
4. Historial completo: cuatro años de registros, sin huecos, sin papeles perdidos.

Tu asesoría también puede descargar los registros desde su propio panel.

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Checklist: lo que pide la Inspección

Cuando llega una visita de la Inspección de Trabajo relacionada con el registro de jornada, prepara:

Documento	Plazo habitual	Formato aceptado
Registros de entrada/salida de todos los empleados	En el momento o hasta 10 días	Papel, Excel, PDF digital
Contratos de trabajo vigentes	En el momento	Copia firmada
Convenio colectivo aplicable	En el momento	Identificación del BOP/BOE
Relación de empleados actuales	En el momento	Listado con alta en SS
Resumen mensual de parciales (si los hay)	En el momento	Art. 12.4.c ET

¿Cuánto tiempo tienes para responder?

Depende del tipo de requerimiento:

• Visita presencial: debes mostrar los registros en ese momento o indicar dónde están.
• Requerimiento escrito: normalmente 10 días hábiles para presentar la documentación.
• Acta de infracción: 15 días para presentar alegaciones.

Si no tienes los registros organizados, esos 10 días dan para muy poco.

Cómo responder a una inspección

1. Contacta a tu asesoría inmediatamente — no respondas solo al inspector.
2. Recopila los registros del periodo inspeccionado — con Enregla, un clic descarga todo en PDF.
3. No improvises — si los registros tienen huecos, mejor reconocerlo que presentar datos inconsistentes.
4. Revisa el convenio — asegúrate de que las horas registradas cuadran con lo pactado.

Tabla de sanciones vigentes en 2026

Infracción	Grado	Sanción
No llevar registro de jornada (art. 7.5 LISOS)	Mínimo	751 €
	Medio	1.501 – 3.750 €
	Máximo	3.751 – 7.500 €
No tener resumen mensual de parciales (art. 12.4.c ET)	Mínimo	751 €
	Medio	1.501 – 3.750 €
	Máximo	3.751 – 7.500 €
Reincidencia en cualquiera de las anteriores		Hasta el doble

Importante: estas son sanciones por empresa, no por trabajador. La cifra de «10.000 € por trabajador» que aparece en publicidad viene del borrador de real decreto que sigue en tramitación y no es ley vigente en agosto de 2026.

Información general, no asesoramiento jurídico. Consulta con tu asesoría laboral.