Desde mayo de 2019, todas las empresas con asalariados en España están obligadas a registrar la jornada diaria de cada trabajador. Lo dice el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, y la obligación incluye tres cosas:
A día de hoy, no. Hay un real decreto en tramitación que quiere prohibir el papel y el Excel, pero el Consejo de Estado lo devolvió en marzo de 2026 y no está publicado en el BOE. Quien diga que ya es obligatorio el formato digital te está vendiendo miedo.
Dicho esto: un papel firmado cada día se pierde, un Excel se puede reescribir entero en dos minutos, y reconstruir cuatro años de registros cuando la Inspección los pide es una pesadilla. El formato digital no es obligatorio, pero es el único que funciona cuando las cosas se complican. Puedes ver más sobre esto en nuestro artículo papel vs. digital: cuál te protege de verdad.
No llevar el registro de jornada es una infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS (Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social). Las sanciones van de 751 a 7.500 euros por empresa, no por trabajador.
La cifra de «10.000 euros por trabajador» que se ve en muchos anuncios viene del real decreto que no ha salido. Es una propuesta, no una ley vigente. Explicamos esto en detalle en qué pasa si viene la Inspección.
El Estatuto fija unos mínimos: 40 horas semanales de media, 9 horas diarias como máximo, 12 horas de descanso entre jornadas. Pero muchos convenios provinciales fijan cifras distintas — normalmente más favorables para el trabajador.
Por ejemplo, el convenio de siderometal de Ourense fija una jornada anual de 1.776 horas (art. 34), 50 horas menos que los mínimos del Estatuto. Si una empresa solo mide contra el Estatuto, puede estar incumpliendo su convenio sin saberlo. Hemos preparado una tabla comparativa de todos los convenios gallegos para que lo compruebes fácilmente.
Enregla lleva cargados 24 convenios provinciales gallegos y contrasta las horas fichadas contra las reglas del convenio que aplica a cada empresa. Si alguien va camino de pasarse, avisa antes — con el artículo del convenio delante.
Puedes ver los convenios sin registrarte: enregla.org/convenios.
La Inspección puede pedir los registros de los últimos cuatro años. Si no los tienes, o los tienes en papeles sueltos que no se pueden verificar, hay sanción. Con Enregla, un clic y se descargan todos los registros del periodo que pidan, en PDF o CSV, con la huella digital del sellado mensual.
| Pregunta | Respuesta |
|---|---|
| ¿Es obligatorio desde cuándo? | Mayo 2019 (art. 34.9 ET) |
| ¿Formato digital obligatorio? | No. El decreto sigue en tramitación (ago. 2026) |
| ¿Cuántos años conservar? | 4 años |
| ¿Qué info debe incluir? | Hora inicio y fin de jornada de cada empleado |
| Sanción por no llevarlo | 751 – 7.500 € por empresa (art. 7.5 LISOS) |
| ¿Aplica a todas las empresas? | Sí, incluidas las de 1 trabajador |
Esto es información general. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría laboral.