Asesoría laboral: cómo llevar el control horario de toda tu cartera
Si llevas una asesoría laboral o eres graduado social en Galicia, ya sabes lo que pasa el día 1 de cada mes: toca perseguir a diez empresas para que te manden las horas. Unos te las pasan por WhatsApp, otros en un Excel con un formato distinto, otros ni contestan.
Enregla tiene un panel diseñado específicamente para ti.
¿Qué ves como asesoría?
- Toda tu cartera en un sitio: cada empresa que te ha dado acceso aparece en tu panel.
- Horas del mes: entras, eliges el mes, descargas un CSV limpio con todas las empresas. De golpe, sin pedir nada a nadie.
- Semáforo por empresa: verde (todo en orden), amarillo (algún aviso), rojo (incumplimiento de convenio).
- Alertas de convenio: si un cliente tiene a alguien pasándose de jornada anual, lo ves con el artículo del convenio citado.
- Qué empresa no ha fichado: si un cliente no tiene registros del mes, se ve. Mejor saberlo tú antes que la Inspección.
¿Qué NO ves?
Por RGPD (art. 5.1.c, minimización de datos):
- No ves documentos personales ni nóminas.
- No ves la ubicación de cada fichaje.
- No ves contraseñas ni datos bancarios.
Solo ves horas, ausencias aprobadas y alertas de convenio. Exactamente lo que necesitas para tu trabajo.
El acceso lo da la empresa, no tú
Cada empresa decide si te da acceso y puede cortarlo en cualquier momento. Queda anotado en su historial. Esto es importante: no eres tú quien gestiona el acceso, es la empresa quien lo otorga.
Cada empresa con su convenio
Un despacho típico lleva empresas de hostelería, talleres, comercio y construcción. Cada una va con su convenio provincial y sus horas. No necesitas acordarte de si el metal de Ourense son 1.776 o 1.768: la herramienta lo sabe.
Consulta las diferencias en nuestra tabla de horas por convenio o por provincia: A Coruña, Lugo, Ourense, Pontevedra.
Precios para asesorías
| Empresas | Precio por empresa/mes |
|---|
| Las 2 primeras | Gratis, sin plazo |
| Hasta 25 | 19 €/mes (plan Despacho) |
| A partir de 25 | 9 €/mes |
| Más de 50 | Negociable |
Sin permanencia. Si no te convence, borras y no ha pasado nada.
Cómo empezar
- Date de alta como asesoría (5 minutos).
- Da de alta a 2 de tus clientes reales (gratis).
- Prueba con datos de verdad, no con una demo.
- Si te convence, sigues. Si no, borras.
Más información: enregla.org/gestorias.
Enregla es una herramienta de registro. No presta asesoramiento jurídico ni sustituye al despacho profesional.
Flujo de trabajo mensual para asesorías con Enregla
- Día 1 del mes: entras al panel, ves el semáforo de todas tus empresas. Las verdes: todo correcto. Las amarillas: algún aviso (festivo no compensado, empleado cerca del límite de jornada). Las rojas: incumplimiento detectado.
- Descarga masiva: un clic descarga las horas de toda la cartera en CSV. Sin WhatsApp, sin correos, sin llamadas al cliente para pedirle los partes.
- Revisión rápida: el CSV tiene una fila por empleado y día. Si algo no cuadra, lo ves antes de cerrarlo contablemente.
- Resúmenes de parciales: se generan automáticamente para cada contrato a tiempo parcial. Descarga, imprime, entrega. O deja que el cliente lo descargue él mismo desde su panel.
- Alertas de convenio previas: si un cliente lleva a un empleado camino de pasarse de jornada anual, te avisa durante el mes, no después de que pase.
Cómo dar de alta a un nuevo cliente
- Crea la empresa en tu panel de asesoría (2 minutos).
- Asigna el convenio provincial correcto (el sistema lo aplica automáticamente).
- Invita al cliente: recibe un correo, activa su cuenta y ya puede fichar.
- Añade a los empleados: nombre, apellidos y tipo de contrato. El PIN se genera solo.
- El cliente instala el kiosco (o los empleados fichan desde el móvil). Listo.
El cliente no necesita saber qué es el art. 34.9 del ET. Solo necesita una tablet en la entrada y que sus empleados metan un PIN.
Qué pasa si un cliente deja de pagar la suscripción
Los datos de jornada quedan guardados cuatro años (el plazo legal). Si el cliente cancela, puede exportar todos sus registros antes. Tú, como asesoría, perdes el acceso al panel cuando él cancela —pero si tiene los datos exportados, los puedes usar tú también en caso de inspección.
Cómo justificar el coste al cliente
La forma más fácil: cuánto le cuesta una hora de tu tiempo cada mes (perseguirle para que te mande las horas, cuadrar el Excel, detectar errores). A 29 €/mes por empresa, el punto de equilibrio es muy rápido. Ver comparativa papel vs. digital.