A día de hoy, el registro de jornada en papel sigue siendo legal. No hay ley vigente que obligue al formato digital, como explicamos en qué dice la ley en 2026. Pero legal y útil son cosas distintas.
| Aspecto | Papel | Excel | Digital (Enregla) |
|---|---|---|---|
| Legal | ✅ Sí | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Manipulable | ⚠️ Fácil | ⚠️ Muy fácil | ✅ Sellado mensual |
| Conservar 4 años | ❌ Se pierde | ⚠️ Depende | ✅ Automático |
| Inspección en 5 min | ❌ Imposible | ⚠️ Buscar ficheros | ✅ Un clic |
| Controla convenio | ❌ No | ❌ No (manual) | ✅ Automático |
| Coste | 0 € | 0 € | Desde 29 €/mes |
Un parte firmado cada día funciona hasta que:
El papel no tiene sellado temporal. No tiene copia de seguridad. No demuestra cuándo se escribió realmente.
El Excel soluciona el almacenamiento pero añade otro problema: se puede reescribir entero en dos minutos. No hay forma de demostrar que los datos son los originales.
Y nadie compara esas horas contra el convenio. Si tu convenio fija 1.736 horas al año y un empleado lleva 1.780, el Excel no te avisa. Enregla sí, con el artículo del convenio citado.
Si tienes una o dos personas y ves a todo el mundo todos los días, el papel te vale. Pero a partir de 5 empleados, o si tienes turnos, o si tu asesoría te pide las horas cada mes, el digital ahorra más de lo que cuesta.
El plan Taller de Enregla son 29 €/mes hasta 10 empleados. Una hora de gestoría cuesta más.
Información general. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría laboral.