A día de hoy, el registro de jornada en papel sigue siendo legal. No hay ley vigente que obligue al formato digital, como explicamos en qué dice la ley en 2026. Pero legal y útil son cosas distintas. Aquí tienes la comparativa completa.
| Aspecto | Papel | Excel | Digital (Enregla) |
|---|---|---|---|
| Legal | Sí | Sí | Sí |
| Sellado temporal | No | No | Sí (mensual) |
| Manipulable | Fácil | Muy fácil | No (hash criptográfico) |
| Conservar 4 años | Se pierde | Depende de backups | Automático en la nube |
| Inspección en 5 min | Imposible | Buscar ficheros | Un clic, PDF listo |
| Controla convenio | No | No (manual) | Automático |
| Festivos detectados | No | No | Sí (313 concellos) |
| Acceso asesoría | Correo/WhatsApp | Correo | Panel directo |
| Resumen parciales | Manual | Manual | Automático (art. 12.4.c) |
| Coste | 0 € | 0 € | Desde 29 €/mes |
A favor: coste cero, sin tecnología, el inspector lo entiende de un vistazo.
En contra: se pierde, no tiene sellado temporal, imposible reconstruir cuatro años en el momento de la inspección, ninguna protección contra manipulación, no detecta festivos ni excesos de convenio.
Cuándo vale: empresas de 1-2 personas donde el dueño ve a todo el mundo todos los días y el riesgo de inspección es muy bajo.
A favor: coste cero, flexible, familiar.
En contra: se puede reescribir sin rastro, hay que hacer backups manuales, no compara contra el convenio, requiere trabajo manual el día 1 de cada mes para cuadrar y enviar a la asesoría.
Cuándo vale: empresas de hasta 5 personas con la asesoría muy encima y tiempo para gestionar el Excel mensualmente.
A favor: sellado mensual inalterable, descarga en un clic, convenio integrado, festivos cargados, acceso directo para la asesoría, resumen de parciales automático.
En contra: tiene coste (29 €/mes hasta 10 personas).
Cuándo vale: empresas con 3 o más personas, con turnos, con contratos parciales o con asesoría que necesite las horas mensualmente.
La mayoría de empresas que han tenido una inspección dicen lo mismo: el problema no fue el formato, fue no tener los registros accesibles. Cuatro años de papeles en cajas o cuatro años de Excels desperdigados en distintos discos duros son la receta para una sanción.
Desde 29 €/mes, el plan Taller de Enregla cubre hasta 10 empleados. Una hora de gestoría cuesta más.
Información general. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría laboral.