Las mejores apps para fichar empleados en 2026: comparativa de precios
Si estás buscando una app para que tus empleados fichen, lo primero que miras es el precio. Y lo segundo, si cumple la ley. Aquí comparamos las opciones reales para una pyme de 5 a 30 empleados en España.
Lo que debe cumplir cualquier app de fichaje
Antes de mirar precios, asegúrate de que la app cumple lo básico que exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores:
- Registra entrada y salida de cada trabajador, cada día.
- Conserva los registros 4 años — muchas apps baratas los borran al cancelar.
- Los registros son accesibles para trabajadores, representantes e Inspección.
- No son manipulables — un Excel no vale porque se puede modificar sin rastro. Busca sellado o hash.
Comparativa de precios (agosto 2026)
| App | Precio 5 empl. | Precio 10 empl. | Precio 30 empl. | Convenio integrado | Sellado |
|---|
| Excel / papel | 0 € | 0 € | 0 € | ❌ | ❌ |
| Apps genéricas (Factorial, Sesame, etc.) | ~25-40 € | ~50-80 € | ~150-240 € | ❌ | Varía |
| Enregla | 29 € | 29 € | 49 € | ✅ 24 convenios | ✅ SHA-256 |
La diferencia clave de Enregla: precio fijo por tramo, no por empleado. Con 10 personas pagas lo mismo que con 5. Las apps que cobran por empleado se disparan en cuanto creces.
El problema del «gratis»
El Excel es gratis. Pero:
- Se puede manipular sin dejar rastro — un juez puede rechazarlo como prueba.
- No compara con el convenio — no sabes si superas la jornada de tu convenio.
- No alerta de nada — te enteras de que superaste las 80 horas extra cuando ya las superaste.
- Se pierde — reconstruir 4 años de Excel cuando viene la Inspección es una pesadilla.
Una sanción de 751 € es más cara que 2 años de Enregla. Y eso sin contar una reclamación de horas extra.
El problema del «por empleado»
Muchas apps cobran 2-8 € por empleado al mes. Parece poco, pero:
- Con 10 empleados a 4 €/empleado: 40 €/mes.
- Con 20 empleados: 80 €/mes.
- Con 30 empleados: 120 €/mes.
Con Enregla, hasta 10 empleados son 29 € fijos. Hasta 30, 49 € fijos. Sin sorpresas.
Qué buscar en una app de fichaje
- Que no cobre por empleado — o al menos que tenga tramos fijos.
- Que conozca tu convenio — si solo suma horas sin comparar con el convenio, te deja ciego ante incumplimientos.
- Que funcione sin app — en hostelería, talleres y campo, tus empleados no tienen móvil de empresa. Un kiosco con PIN funciona mejor.
- Que selle los registros — si no hay garantía de integridad, ante un juez no vale.
- Que conserve 4 años — la ley lo exige. Si cancelas, ¿se borran tus datos?
- Sin permanencia — si no te gusta, te vas al mes siguiente.
Enregla: fichaje para pymes desde 29 €/mes
PIN en tablet o móvil. 24 convenios gallegos integrados. Sellado SHA-256. Alertas de horas extra y descansos. Implementación en 15 minutos. Sin permanencia.
Si tu asesoría laboral también quiere verlo, puede acceder gratis a sus 3 primeras empresas.
Información general. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría laboral.