No necesitas un proyecto de tres meses ni un consultor. Si tienes una tablet (o un móvil viejo), puedes tener el registro de jornada funcionando esta misma tarde. Aquí tienes la guía completa con checklist.
Invierte 5 minutos en reunir esta información antes de crear la cuenta:
| Paso | Tarea | Tiempo estimado | ¿Listo? |
|---|---|---|---|
| 1 | Crear cuenta en enregla.org/register | 2 min | ☐ |
| 2 | Seleccionar provincia y convenio | 1 min | ☐ |
| 3 | Dar de alta a cada empleado con su PIN | 5 min (equipo de 10) | ☐ |
| 4 | Abrir el kiosco en la tablet (enregla.org/clock) | 2 min | ☐ |
| 5 | Colocar la tablet en la entrada | 2 min | ☐ |
| 6 | Comunicar los PIN a cada empleado | 3 min | ☐ |
| 7 | Primer fichaje de prueba | 1 min | ☐ |
Entra en enregla.org/register. Solo necesitas nombre de la empresa, tu email y una contraseña. El CIF y los datos fiscales los puedes completar después.
Elige tu provincia y sector. Enregla carga automáticamente el convenio colectivo correspondiente: jornada anual, descansos y festivos locales de tu concello. Si el convenio cambia, se actualiza automáticamente.
Por cada empleado introduces solo el nombre. El sistema asigna un PIN de 4 dígitos automáticamente (lo puedes cambiar). Los empleados no necesitan correo electrónico, móvil ni descargarse ninguna app. El PIN es lo único que usan para fichar.
Con 10 personas, en 5 minutos los tienes todos.
Cualquier tablet sirve: Android, iPad, incluso un móvil viejo. Abre el navegador en enregla.org/clock y déjala fija en esa pantalla.
Consejos para que funcione sin problemas:
Díselo de palabra a cada persona: «Tu PIN es XXXX, lo metes en la tablet al llegar y al salir». Si prefieres algo más formal, imprímeles una hoja con su PIN y dos líneas de instrucciones.
Lo que debes comunicar formalmente (por escrito o en el contrato/anexo):
Tres opciones:
Si tu asesoría laboral también quiere ver las horas, la vinculas en un clic desde el panel. Ella ve las horas fichadas listas para la nómina sin que tú tengas que enviarle nada manualmente.
El administrador recibe una alerta. Puede añadir el fichaje manualmente con nota del motivo, que queda registrada en el historial.
Sí. Los fichajes se guardan en la tablet y se sincronizan cuando vuelve la conexión. Útil en zonas con wifi inestable.
Sí, en cualquier momento desde el panel de configuración. Los registros anteriores no se modifican.
Información general. Consulta con tu asesoría laboral para tu caso concreto.