Esta guía reúne todo lo que una PYME en Galicia necesita saber sobre el registro de jornada en 2026: qué exige la ley, cómo implementarlo paso a paso, qué herramienta elegir, consejos por sector y respuestas a las preguntas más frecuentes.
La obligación de registrar la jornada diaria viene del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, añadido por el Real Decreto-ley 8/2019. Sus tres requisitos son:
La norma no exige formato digital (el real decreto que lo impondría sigue en tramitación a agosto de 2026). El papel es legal, pero imprácticamente frágil: un registro en papel no puede verificarse, puede perderse y reconstruir cuatro años de papeles cuando llega la Inspección es inviable. Más detalles en papel vs. digital: cuál te protege de verdad.
| Fecha | Norma | Qué cambia |
|---|---|---|
| Mayo 2019 | RDL 8/2019 | Obliga a todas las empresas a registrar jornada diaria |
| Abril 2021 | RD 902/2020 | Registro retributivo y auditoría retributiva obligatorios |
| Marzo 2022 | Reforma laboral (L 32/2021) | Contratos fijo-discontinuos, reducción temporalidad |
| 2024-2026 | Real decreto en tramitación | Pretende exigir formato digital (pendiente de aprobación) |
| Junio 2026 | Directiva UE 2023/970 | Transparencia retributiva: nuevos derechos de información salarial |
| Infracción | Tipo | Sanción mínima | Sanción máxima |
|---|---|---|---|
| No llevar registro de jornada | Grave (art. 7.5 LISOS) | 751 € | 7.500 € |
| Registro incompleto o manipulado | Grave (art. 7.5 LISOS) | 751 € | 7.500 € |
| Superar límite de horas extra | Grave (art. 7.5 LISOS) | 751 € | 7.500 € |
| No conservar registros 4 años | Grave (art. 7.5 LISOS) | 751 € | 7.500 € |
La cifra de «10.000 euros por trabajador» que aparece en algunos anuncios proviene del real decreto en tramitación que no ha sido publicado en el BOE. No es derecho vigente. Más información en qué dice la ley en 2026.
El Estatuto fija los mínimos, pero tu convenio provincial puede ser más exigente. En Galicia, los convenios de construcción fijan 1.736 horas anuales —90 horas menos que el Estatuto. Si tu herramienta solo mide contra el Estatuto, puedes estar acumulando horas extra sin saberlo. Consulta la tabla completa de convenios gallegos.
Esta lista cubre desde el primer día hasta el mantenimiento continuo:
| Paso | Acción | Responsable | Prioridad |
|---|---|---|---|
| 1 | Identificar el convenio colectivo aplicable | Dirección / asesoría | Alta |
| 2 | Elegir sistema de fichaje (app, kiosco, biométrico) | Dirección | Alta |
| 3 | Configurar jornada del convenio en la herramienta | Administrador | Alta |
| 4 | Dar de alta a todos los trabajadores | Administrador | Alta |
| 5 | Informar a los trabajadores (obligación legal) | Dirección | Alta |
| 6 | Cargar festivos locales del concello | Administrador | Media |
| 7 | Configurar alertas de horas extra | Administrador | Media |
| 8 | Establecer sellado mensual de registros | Administrador | Media |
| 9 | Dar acceso a la asesoría laboral | Administrador | Media |
| 10 | Revisar y archivar registros mensualmente | Administrador / asesoría | Continuo |
| Sistema | Ideal para | Ventajas | Inconvenientes |
|---|---|---|---|
| App móvil con GPS | Comerciales, obras, trabajo en campo | Geolocalización, fácil para empleados con móvil | Requiere móvil y datos, privacidad GPS |
| Kiosco con PIN (tablet) | Hostelería, comercio, talleres | Sin móvil, sin email, tablet básica | Requiere punto físico fijo |
| Biométrico (huella / facial) | Industria, fábricas con mucho personal | Sin posibilidad de suplantación | Coste del hardware, RGPD |
| Excel o papel | Nadie (legal pero inviable en práctica) | Sin coste de software | Manipulable, no verificable, costoso gestionar |
| Plataforma SaaS con convenio integrado | PYMEs gallegas con convenio provincial | Convenio cargado, alertas, exportación para inspección | Coste mensual |
¿El registro de jornada es obligatorio para los autónomos sin empleados?
No. La obligación del art. 34.9 ET aplica a empresas con trabajadores por cuenta ajena. El autónomo solo que trabaja para sí mismo no tiene que llevar registro. Si tiene aunque sea un empleado, sí.
¿Es obligatorio el formato digital en 2026?
No. El real decreto que pretende exigir formato digital lleva en tramitación desde 2023 y a agosto de 2026 no está publicado en el BOE. El papel es legal, pero no recomendable. Ver papel vs. digital.
¿Los trabajadores a tiempo parcial también tienen que fichar?
Sí, y además hay que entregarles un resumen mensual de horas realizadas (ordinarias y complementarias) junto con la nómina (art. 12.4.c ET).
¿Puede la Inspección pedir los registros de hace 4 años?
Sí. La obligación de conservación es de 4 años. Si no los tienes, hay infracción grave aunque el incumplimiento actual ya no exista.
¿Qué pasa si un trabajador se niega a fichar?
La obligación de registrar la jornada recae en la empresa, no en el trabajador. Si el trabajador no colabora, la empresa debe buscarse otros medios (registros manuales por el encargado, por ejemplo) y puede, en casos extremos, sancionar la negativa injustificada. Ver qué pasa con la Inspección.
¿El teletrabajo exime del registro de jornada?
No. El teletrabajo tiene las mismas obligaciones de registro. Ver control horario en teletrabajo.
Información general. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría laboral.