Tu empresa tiene un taller en un polígono, una oficina en el centro y una obra en otro municipio. Los tres centros necesitan registro de jornada, pero no quieres tres sistemas distintos ni tres facturas. El reto no es solo técnico: también hay que gestionar festivos distintos por concello, posibles convenios diferentes por centro y la posibilidad de que un trabajador fiche en más de un centro el mismo día.
| Criterio | Un sistema centralizado | Sistemas separados por centro |
|---|---|---|
| Consolidación de horas por persona | Automática (un panel) | Manual (cruzar datos de varios sistemas) |
| Gestión de festivos por concello | Posible si el sistema tiene la base de festivos | Cada sistema gestiona los suyos |
| Empleado que trabaja en varios centros | Las horas se suman en un único registro | Dos registros separados, difícil de cruzar |
| Coste | Una sola suscripción | Tantas suscripciones como centros |
| Acceso de la asesoría | Un panel, todos los centros | Accesos separados por sistema |
| Ante una inspección | Un informe cubre todos los centros | Hay que recopilar de varios sistemas |
| Riesgo de incoherencia | Bajo (mismo sistema) | Alto (formatos, calendarios, criterios distintos) |
Una empresa constructora puede tener la oficina en A Coruña (convenio de oficinas y despachos de A Coruña: 1.752 h/año) y los trabajadores de obra en Pontevedra (convenio de construcción de Pontevedra: 1.736 h/año). Son dos convenios distintos con jornadas distintas, y el registro de jornada tiene que aplicar el correcto a cada grupo de trabajadores.
Si se usa un sistema que aplica una sola jornada a toda la empresa, los trabajadores de un centro pueden acumular horas extra sin que el sistema lo detecte. Enregla permite configurar el convenio por centro de trabajo, de modo que cada ubicación aplica las reglas que le corresponden. Ver la tabla completa de convenios gallegos.
Los festivos locales son diferentes en cada municipio. Una empresa con centros en Ourense, Vigo y Santiago tiene tres calendarios de festivos locales distintos. Un trabajador que ficha en el centro de Ourense el día del Entroido (festivo local de Ourense) está trabajando en festivo; el mismo día en el centro de Vigo es un día ordinario.
Enregla lleva cargados los festivos de los 313 concellos de Galicia y los aplica por centro de trabajo. Si alguien trabaja en un festivo local, el recargo queda registrado automáticamente en la ficha del trabajador.
La Inspección de Trabajo puede iniciar una visita de inspección en un solo centro de trabajo, pero:
Este caso —habitual en empresas constructoras, de limpieza o de servicios con desplazamientos— requiere que el sistema permita registrar el centro donde se ficha en cada momento. La suma de horas debe calcularse sobre el total del día, independientemente de en cuántos centros se haya trabajado. Si María ficha 3 horas en el taller y 4 horas en la obra, su jornada ese día es de 7 horas, y el sistema debe saberlo.
Plan Empresa de Enregla: 49 €/mes, hasta 30 empleados, centros ilimitados. Sin permanencia. Ver planes y precios.
Información general. Consulta con tu asesoría laboral para la gestión de múltiples convenios en la misma empresa.