Asesorías: cómo saber si tus clientes cumplen el registro de jornada
Eres asesor laboral. Llevas 30, 40, quizá 80 empresas. ¿Cuántas tienen el registro de jornada en orden? ¿Cuántas podrían pasar una inspección mañana por la mañana? Si la respuesta honesta es «no lo sé», este artículo es para ti.
El problema: no tienes visibilidad
La mayoría de gestores hacen las nóminas con los datos que les pasa el cliente. Pero esos datos llegan en un Excel, en un WhatsApp o en una llamada diciendo «pon 8 horas a todos». No hay forma de saber si esas horas son reales.
Cuando llega la Inspección, el cliente te llama a ti. Y tú tienes que reconstruir 4 años de registros con lo que hay. Lo que hay suele ser nada.
Qué deberías poder ver de cada cliente
- Quién está fichando y quién no — si un empleado no ficha hace 3 días, es un problema.
- Horas reales vs. horas del convenio — si alguien trabaja 1.850 horas y su convenio dice 1.738, hay un exceso de horas extra.
- Descansos incumplidos — menos de 12 horas entre jornadas es infracción grave.
- Alertas antes de que sea tarde — no cuando ya se ha superado el límite, sino cuando se acerca.
- Registros descargables — un clic para sacar el PDF de los últimos 4 años cuando la Inspección llama.
Lo que pasa cuando no tienes visibilidad
- El cliente recibe una sanción de 751 a 7.500 € y te culpa a ti.
- Un trabajador reclama horas extra y no hay pruebas para defenderse.
- Descubres que el cliente no tenía protocolo de acoso laboral cuando ya hay una denuncia.
- El absentismo de un cliente se dispara y nadie lo detecta hasta que pide el despido.
La solución: un panel por cartera
Enregla tiene un panel específico para asesorías. Con él puedes:
- Ver todas tus empresas en un sitio.
- Recibir avisos por email cuando alguna tiene incumplimientos nuevos.
- Descargar los registros de cualquier empresa en un clic.
- Ver las horas fichadas listas para la nómina sin depender de lo que te cuente el cliente.
- Saber qué convenio aplica a cada empresa y qué dice exactamente.
Precio para asesorías
El panel del despacho es gratuito hasta 3 empresas vinculadas. Cada cliente paga su plan de empresa aparte. Después, las tarifas del panel son:
- Despacho: 19 €/mes (hasta 15 empresas)
- Asesoría: 39 €/mes (hasta 40 empresas)
- Grupo: 69 €/mes (ilimitadas)
Sin permanencia. Más información para asesorías.
Flujo de trabajo recomendado para la gestoría
| Momento | Acción | Herramienta |
|---|---|---|
| Alta de cliente nuevo | Verificar convenio que aplica, dar de alta en panel | Panel de cartera Enregla |
| Mensualmente | Revisar alertas de incumplimiento (horas, descansos) | Email de alertas automáticas |
| Antes de nómina | Descargar resumen de horas fichadas por empleado | Export CSV/PDF |
| Si hay inspección | Descargar registros de los últimos 4 años en un clic | Descarga ZIP con sellado SHA-256 |
| Anualmente | Revisar si algún cliente supera el umbral del plan de igualdad | Panel de cartera |
Checklist de cumplimiento por cliente
Usa esta lista para verificar el estado de cada empresa de tu cartera:
- ☐ ¿Tiene el convenio correcto asignado (no solo el Estatuto)?
- ☐ ¿Todos los empleados tienen usuario en el sistema de fichaje?
- ☐ ¿Hay registros de los últimos 4 años disponibles?
- ☐ ¿Ningún empleado supera las horas extra del convenio?
- ☐ ¿Se respetan las 12 horas de descanso entre jornadas?
- ☐ ¿Tiene protocolo de acoso laboral?
- ☐ ¿Tiene registro retributivo actualizado?
- ☐ ¿Supera 50 trabajadores? → ¿Tiene plan de igualdad registrado en REGCON?
Información general. Para tu caso concreto, consulta con la asesoría de tu asesoría.
Cómo funciona el acceso de asesoría en Enregla
El panel del despacho es gratuito hasta 3 empresas vinculadas, sin límite de tiempo. Las tarifas del panel son 19 €/mes hasta 15 empresas, 39 €/mes hasta 40 y 69 €/mes para una cartera ilimitada, sin IVA. Cada empresa cliente contrata y paga su propio plan por separado.
El despacho genera un código de ocho caracteres, válido siete días y para un solo uso. Un administrador del cliente lo introduce en su cuenta y puede revocar el acceso. La vinculación permite consultar datos autorizados; no convierte al despacho en administrador de la empresa.
Hay descarga CSV. No ofrecemos un conector directo con A3 o Sage ni garantizamos una importación automática: comprueba las columnas y el formato que necesita tu programa. Prueba la demo con datos ficticios y descarga una muestra CSV o crea tu cuenta de despacho.
Revisión de estos datos: 27 de octubre de 2026. Información general; la aplicación concreta depende del convenio y de las circunstancias de cada empresa.