Control horario en oficinas y despachos profesionales

Sí, las oficinas también tienen obligación de registrar la jornada. Y sí, tienen convenio provincial propio en tres de las cuatro provincias gallegas. Muchas asesorías, despachos de abogados y consultoras no lo saben.

El convenio de oficinas y despachos en Galicia

ProvinciaConvenioEstadoFicha
A CoruñaOficinas y DespachosPrórrogaVer
LugoOficinas y DespachosPrórrogaVer
PontevedraOficinas y DespachosPrórrogaVer
OurenseNo existe convenio provincial específico (aplica el Estatuto o el sectorial estatal)

Los tres que existen están en prórroga: su vigencia pactada terminó pero sus condiciones siguen siendo obligatorias hasta que se firme uno nuevo.

¿Quiénes van por este convenio?

Si tu actividad es puramente de oficina y no encajas en otro convenio sectorial (hostelería, comercio, metal...), probablemente es este.

«Pero nosotros somos una asesoría, no una empresa»

Da igual. Si tienes asalariados, estás obligado a registrar su jornada (art. 34.9 ET). Que tú des servicio de asesoría laboral a otros no te exime de cumplir la misma obligación con tu propia plantilla.

Es más: si llega una inspección a una asesoría que asesora sobre registro de jornada y ella misma no lo lleva... la credibilidad se esfuma.

El fichaje en oficina

En una oficina todo el mundo tiene móvil y correo, así que el fichaje desde el móvil funciona bien. Pero si prefieres que todo quede en un punto —sin depender de que cada empleado se acuerde de abrir la app—, el kiosco con PIN en la entrada de la oficina también vale.

Ourense: sin convenio de oficinas

Ourense no tiene convenio provincial de oficinas y despachos. Aplican los mínimos del Estatuto o, si existe, el convenio sectorial estatal. Si eres una asesoría en Ourense, tu propia jornada se rige por el Estatuto. Consulta todos los convenios de Ourense.

Para asesorías que usan Enregla

La ironía: si eres asesoría y usas Enregla para tus clientes, puedes usar la misma herramienta para tu propia plantilla. Asignas el convenio de oficinas (o los mínimos del ET si no hay convenio provincial) y ficha tu equipo igual que los suyos.

Consulta tu convenio: enregla.org/convenios.

Patrones de jornada en oficinas y despachos

Horario fijo

El modelo más común: entrada entre 9:00 y 9:30, salida entre 14:00 y 15:00, vuelta entre 16:00 y 17:00, salida a las 19:00-20:00. Con papel o Excel, cuadrar los cuatro movimientos diarios es tedioso. Con kiosco PIN en la entrada, automático.

Horario flexible (flex-time)

Muchos despachos y consultoras ofrecen una banda de entrada flexible (entre las 8:00 y las 10:00) y salida flexible correspondiente. El registro de jornada tiene que reflejar esto correctamente: no sirve que todos «fichen» a las 9:00 si en realidad entran entre las 8:15 y las 9:45.

Con la app de Enregla en el móvil, cada persona ficha desde su teléfono en el momento exacto de entrar y salir. El administrador ve la dispersión real.

Modelo híbrido: oficina + teletrabajo

El modelo más común en 2026. Lunes y viernes en casa, martes a jueves en oficina —o cualquier variante. El registro de jornada tiene que funcionar en los dos entornos: kiosco en la oficina, móvil o web en casa.

Ver la guía completa de teletrabajo y registro de jornada para los detalles de la Ley 10/2021.

Reducción de jornada por conciliación

Los despachos con personal con hijos pequeños gestionan reducciones de jornada frecuentes. Cada reducción tiene una jornada pactada distinta que debe quedar reflejada en el sistema. Con Enregla, cada persona tiene su jornada configurada y el sistema avisa si hay desviaciones.

El caso especial de las asesorías

Una asesoría que asesora sobre registro de jornada y no lo lleva ella misma es un riesgo reputacional además de legal. La Inspección puede usarlo como ejemplo en visitas a los clientes de esa misma asesoría. Ver cómo las asesorías gestionan la cartera de clientes.

Información general. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría laboral.