Muchas empresas confunden horas extra con horas complementarias, o usan los dos términos indistintamente. Son figuras legales distintas, con límites distintos, derechos distintos y obligaciones de registro distintas. Confundirlas puede derivar en infracciones laborales y sanciones.
| Aspecto | Hora extra (art. 35 ET) | Hora complementaria (art. 12.5 ET) |
|---|---|---|
| ¿Quién puede hacerlas? | Cualquier trabajador a jornada completa o parcial | Solo trabajadores con contrato a tiempo parcial |
| Límite anual | 80 horas/año (o el del convenio, si es menor) | Hasta el 30 % de las horas ordinarias pactadas (15 % si no hay pacto en convenio) |
| ¿Son obligatorias? | Voluntarias salvo fuerza mayor o pacto en convenio | Obligatorias si existe pacto de horas complementarias firmado |
| Pago mínimo | Igual que la hora ordinaria + el recargo del convenio (habitualmente 25–75 %) | Igual que la hora ordinaria (sin recargo automático, salvo convenio) |
| Compensación con descanso | Posible, si hay acuerdo colectivo o individual | No prevista expresamente; se pagan en nómina |
| Registro obligatorio | Sí, art. 34.9 ET (mismo registro de jornada) | Sí, art. 34.9 ET (igual) |
| Preaviso | No exigido por ley (salvo convenio) | 3 días salvo urgencia, si hay pacto de horas complementarias |
| ¿Cotizan a la SS? | Sí, por su valor real | Sí, por su valor real |
| ¿Computan para el tope de horas? | Sí, hacia el límite de 80 h/año | No computan como horas extra |
El artículo 35 ET fija un máximo de 80 horas extraordinarias al año, sin contar las de fuerza mayor. El convenio colectivo puede reducir ese límite pero no ampliarlo. Las horas extra:
Las horas complementarias solo existen en los contratos a tiempo parcial. Para que sean válidas, deben cumplirse estas condiciones:
Ejemplo: un trabajador con contrato de 20 horas semanales puede tener un pacto de hasta 6 horas complementarias/semana (30 % de 20 h). Si el convenio permite el 60 %, subirían a 12 horas complementarias/semana.
El pacto escrito debe incluir:
Sin pacto escrito, las horas complementarias que se realicen se convierten en horas extra ordinarias, con todo lo que ello implica.
Ambas categorías deben aparecer en el registro de jornada, pero es importante que el sistema las distinga. En una inspección o reclamación, la Inspección de Trabajo puede preguntar:
Un registro que mezcla ambas categorías sin distinguirlas no sirve para responder estas preguntas, y eso ya es motivo de sanción.
Información general. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría laboral.