Plan de igualdad en empresas 2026: cuándo es obligatorio, qué incluye y sanciones

Desde marzo de 2022, todas las empresas con 50 o más trabajadores están obligadas a tener un plan de igualdad registrado. Pero hay obligaciones de igualdad que aplican a todas las empresas, independientemente del tamaño. Aquí tienes todo lo que necesitas saber en 2026.

¿Quién está obligado al plan de igualdad?

Supuesto	Obligación	Base legal
Empresas de 50 o más trabajadores	Plan de igualdad obligatorio	RD 901/2020 + art. 45 LO 3/2007
Convenio colectivo que lo exija	Aunque tengan menos de 50	El convenio aplicable
Sustitución de sanción	Cuando la autoridad laboral lo impone	Art. 45.4 LO 3/2007
Todas las empresas (sin excepción)	Registro retributivo y protocolo de acoso	Art. 28.2 ET y LO 3/2007

¿Cómo se cuentan los 50 trabajadores?

Se suman todos los trabajadores de la empresa en España, independientemente del centro de trabajo, la jornada (completa o parcial) o la modalidad contractual. Los trabajadores de contratas y subcontratas en el centro de trabajo no se incluyen en el cómputo.

Si la empresa supera los 50 trabajadores, tiene un plazo de 1 año para negociar y registrar el plan de igualdad.

¿Qué debe incluir el plan de igualdad?

El plan de igualdad debe contener un diagnóstico y medidas en estas áreas obligatorias:

• Proceso de selección y contratación — sin sesgos por sexo.
• Clasificación profesional — puestos de igual valor retribuidos igual.
• Formación — acceso igualitario a la formación continua.
• Promoción profesional — mismas oportunidades de ascenso.
• Condiciones de trabajo — incluyendo la jornada y el registro de jornada.
• Retribuciones — vinculado al registro retributivo obligatorio.
• Conciliación de la vida personal, familiar y laboral.
• Prevención del acoso sexual y por razón de sexo — el protocolo de acoso es parte del plan.

La auditoría retributiva: qué es y cuándo obliga

Las empresas obligadas a tener plan de igualdad deben incluir una auditoría retributiva que analice:

1. Si existe brecha salarial entre hombres y mujeres que hacen trabajos de igual valor.
2. Qué factores explican esa brecha (si existe).
3. Si la brecha supera el 25%, se debe justificar que no está relacionada con el sexo o se deben adoptar medidas correctoras.

La auditoría debe actualizarse cada vez que se renegocie el plan, con un máximo de 4 años entre revisiones.

Obligaciones para TODAS las empresas (sin excepción de tamaño)

Aunque tu empresa tenga menos de 50 trabajadores, estás obligado a:

• Registro retributivo — obligatorio para todas las empresas desde 2021 (art. 28.2 ET). Enregla lo genera automáticamente.
• Protocolo de acoso laboral y sexual — obligatorio para todas las empresas (LO 3/2007 art. 48).
• No discriminar en retribución, jornada, promoción o cualquier condición laboral.

Plazos de implantación

• Si superas los 50 trabajadores: 1 año desde el momento en que se alcanza el umbral.
• Si el convenio te obliga: el plazo que fije el convenio.
• Vigencia del plan: máximo 4 años, con revisión obligatoria si cambian circunstancias relevantes.

Registro en REGCON

El plan de igualdad debe registrarse en el REGCON (Registro y Depósito de Convenios Colectivos, Acuerdos Colectivos de Trabajo y Planes de Igualdad). Sin registro, el plan no es válido aunque esté elaborado y firmado.

Sanciones por incumplimiento

Infracción	Tipo	Sanción
No tener plan de igualdad siendo obligatorio	Grave	751 – 7.500 €
Discriminación salarial directa o intencionada	Muy grave	7.501 – 225.018 €
No tener registro retributivo	Grave	751 – 7.500 €
No tener protocolo de acoso	Grave	751 – 7.500 €

Además, las empresas sin plan de igualdad cuando es obligatorio pueden quedar excluidas de contratos públicos y subvenciones.

Información general. Consulta con tu asesoría laboral para tu caso concreto.