Las empresas de limpieza tienen un reto único: su personal trabaja en edificios que no son suyos, muchas veces en varios centros el mismo día, y casi nunca con móvil de empresa. El registro de jornada es obligatorio, pero la forma de hacerlo no es la misma que en un taller o un bar.
Las cuatro provincias gallegas tienen convenio de limpieza, y en las cuatro la jornada anual se sitúa en los mínimos del Estatuto (1.826 horas). No hay mejora sobre los mínimos en jornada, pero sí puede haberla en otros aspectos como descansos, festivos y pluses.
Que la jornada sea la del Estatuto no quita la obligación de registrarla. Y con horarios partidos (mañana y noche, en edificios distintos), el control es más necesario.
Una persona puede limpiar una oficina de 7:00 a 9:00, un colegio de 10:00 a 12:00 y un portal de 18:00 a 20:00. Son tres fichajes de entrada y tres de salida, en tres sitios distintos.
Con Enregla, cada fichaje anota la ubicación del dispositivo. Si el empleado ficha desde su móvil, queda registrado dónde estaba en cada momento. Si la empresa prefiere tablets fijas, puede poner un kiosco con PIN en cada centro.
Los equipos de limpieza rara vez tienen smartphone de empresa. Las opciones:
Una limpiadora que trabaja de 7 a 9 y de 18 a 20 tiene un hueco de 9 horas. El Excel no gestiona bien esos huecos: acaba sumando horas que no son. El sistema automático solo cuenta desde la entrada hasta la salida de cada bloque.
En limpieza, cuando una empresa pierde un contrato, los trabajadores de ese centro se subrogan a la nueva empresa adjudicataria. El historial de jornada de esos trabajadores debería traspasarse también. Con un sistema digital, ese historial existe y es exportable. Con papel, se pierde.
Una asesoría que lleve empresas de limpieza puede ver desde su panel las horas de todas las empresas de su cartera, con sus respectivos centros. Las horas extra se acumulan correctamente aunque se fiche en sitios distintos.
Consulta los convenios: enregla.org/convenios.
Una limpiadora que trabaja en tres centros en el mismo día tiene seis fichajes (tres entradas y tres salidas) en tres lugares distintos. Estas son las opciones:
| Solución | Coste | Funciona sin internet | Detecta ubicación | Válido legalmente |
|---|---|---|---|---|
| Kiosco en cada centro | 0 € (tablet vieja) | Sí (guarda y sube) | Sí (IP del dispositivo) | Sí |
| Móvil personal (web PIN) | 0 € extra | No (necesita datos) | Sí (GPS del móvil) | Sí |
| App móvil con geocerca | 0 € extra | No | Sí (precisa) | Sí |
| Papel en cada centro | 0 € | Sí | No | Sí (pero frágil) |
Cuando una empresa pierde un contrato de limpieza, los trabajadores adscritos a ese centro se subrogan a la nueva empresa adjudicataria (según el convenio sectorial estatal de limpieza, art. 14 del XVI Convenio Colectivo Estatal). El historial de jornada debería acompañarles, especialmente para:
Con un sistema digital, ese historial es exportable en PDF o CSV. Con papel, se pierde en la transición.
Una limpiadora que trabaja de 7:00 a 9:00 y de 20:00 a 22:00 tiene un hueco de 11 horas. El cómputo correcto son 4 horas trabajadas, no 15 (de 7 a 22). El Excel tiende a sumar la franja completa si no se configura correctamente. Enregla suma solo los bloques efectivos de trabajo.
Información general. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría laboral.