Cómo elegir el mejor control horario para PYMEs: comparativa honesta 2026

Si buscas «control horario para PYMEs» en Google, encontrarás decenas de herramientas con precios que van de cero a varios cientos de euros al mes, y ninguna que te diga claramente qué es lo que de verdad importa para una empresa española de menos de 50 personas. Esta guía intenta ser esa comparativa honesta.

Lo que realmente necesita una PYME española

Antes de ver herramientas, vale la pena aclarar qué exige la ley española y qué necesita la realidad del día a día de una pequeña empresa:

• Registro de hora exacta de inicio y fin (no solo totales): lo exige el art. 34.9 ET.
• Conservación durante 4 años: obligatorio.
• Fichaje sin smartphone de empresa: en hostelería, talleres, comercio y muchos otros sectores, los empleados no tienen móvil de empresa y no van a descargarse una app.
• Comparación con el convenio colectivo: la mayoría de herramientas miden contra el Estatuto de los Trabajadores (40 h/semana), ignorando que tu convenio puede fijar menos horas.
• Acceso para la gestoría o asesoría: la mayoría de PYMEs delegan la nómina en una gestoría. El sistema tiene que facilitarles el trabajo, no complicarlo.
• Precio sin sorpresas: muchas herramientas tienen precios base bajos pero cobran por cada módulo (vacaciones, informes, gestoría, API...).

Comparativa de herramientas principales

Herramienta	Kiosco sin móvil	Convenio integrado	Acceso gestoría	Precio orientativo (10 empleados)	Permanencia	Informe para Inspección
Enregla	Sí (PIN en tablet)	Sí (24 convenios gallegos)	Sí (acceso directo)	29 €/mes (hasta 10)	Sin permanencia	Sí (PDF + CSV sellado)
Factorial HR	Sí (app o tablet)	No (solo ET)	Sí (módulo RRHH)	~150–250 €/mes	Anual	Sí
Sesame HR	Sí (app o terminal)	No (solo ET)	Sí	~100–180 €/mes	Anual	Sí
Bizneo HR	Sí	No (solo ET)	Sí	~120–200 €/mes	Anual	Sí
Papel / Excel	N/A	No	Manual	0 €	Sin permanencia	Difícil de verificar

Precios orientativos a fecha de este artículo. Verifica siempre las tarifas actuales en cada web.

Criterios de selección: checklist para PYMEs

Antes de contratar cualquier herramienta, verifica estos puntos:

1. ¿Tiene kiosco de fichaje sin app ni móvil? Si tienes empleados en hostelería, talleres, comercio o cualquier sector donde la gente no trabaja con ordenador, necesitas que puedan fichar con un PIN en una tablet. Sin este requisito, la herramienta no te vale.
2. ¿Sabe qué dice tu convenio colectivo? Si la herramienta solo mide contra el Estatuto de los Trabajadores, puede darte falsa sensación de cumplimiento. Comprueba si incluye el convenio de tu sector y provincia.
3. ¿Genera el informe que pide la Inspección? El informe tiene que mostrar la hora exacta de entrada y salida de cada empleado, cada día, con firma o sello digital. Pide una demo o un ejemplo antes de contratar.
4. ¿Tu gestoría puede acceder directamente? Si tienes que exportar un Excel y mandarlo por email cada mes, el sistema no te está ahorrando tiempo. Busca acceso directo para la asesoría.
5. ¿Cuál es el precio real? Suma el precio base + módulos de vacaciones + módulo de informes + módulo de gestoría + coste del hardware si lo requiere. Compara eso, no el precio de portada.
6. ¿Hay permanencia? Las herramientas de RRHH para PYMEs suelen exigir contratos anuales. Si tu empresa está empezando o quieres probar primero, busca opciones sin permanencia.

Lo que NO debes buscar (y te intentarán vender)

• Reconocimiento facial o biometría: La huella dactilar o el reconocimiento facial para el fichaje genera obligaciones adicionales de protección de datos (datos biométricos son categoría especial según el RGPD). Para una PYME, la complejidad legal no justifica la supuesta ventaja. El PIN es suficiente y legal.
• GPS continuo o seguimiento de ubicación permanente: Registrar la ubicación del trabajador de forma continua es desproporcionado para el simple registro de jornada y puede vulnerar el derecho a la desconexión digital y la privacidad del empleado. No lo necesitas para cumplir el art. 34.9 ET.
• Módulos de productividad o monitorización de actividad: Ver cuánto tiempo pasa el empleado en cada aplicación o cuántos emails envía no es registro de jornada. Es vigilancia laboral, con un marco legal distinto y más complejo.

La opción del papel y el Excel: por qué falla en la práctica

Legalmente, el papel sigue siendo válido. Pero en la práctica:

• Un registro en papel se puede reescribir o completar a posteriori sin que nadie lo detecte.
• Custodiar cuatro años de registros en papel es logísticamente complicado.
• Cuando la Inspección pide los registros del período 2022–2026, reconstruirlos a partir de folios sueltos es una pesadilla.
• Un Excel se puede modificar sin dejar rastro.

Puedes leer más sobre esto en papel vs. digital: cuál te protege de verdad.

Qué hace diferente a Enregla para PYMEs gallegas

Enregla no es una plataforma de RRHH completa. Es una herramienta especializada en el registro de jornada para PYMEs gallegas, con tres diferencias concretas:

1. 24 convenios provinciales gallegos integrados: El sistema compara las horas fichadas contra las reglas del convenio que aplica a tu empresa, con el artículo citado. Puedes ver los convenios en enregla.org/convenios.
2. Kiosco sin móvil: Cualquier tablet vieja en la entrada. PIN de 4 dígitos. Sin apps, sin correos, sin contraseñas. Funciona offline y sincroniza cuando vuelve la señal.
3. Precio y sin permanencia: 29 euros al mes hasta 10 personas. Sin letra pequeña, sin módulos adicionales para lo básico, sin permanencia anual.

Si tu empresa tiene más de 50 personas, necesitas gestión de nómina integrada o quieres una plataforma de RRHH completa, Factorial, Sesame o Bizneo son opciones a considerar. Si eres una PYME gallega que necesita cumplir el registro de jornada de forma fiable y sin complicaciones, Enregla está diseñado para eso.

Información general. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría laboral.