> Cómo elegir fichaje para 2-15 empleados: papel vs. Excel vs. kiosco vs. huella. Tabla comparativa, ejemplos reales y cómo decidir en menos de 5 minutos.

Fuente canónica: [Sistema de fichaje para pequeñas empresas 2026: cómo elegir](https://www.enregla.org/blog/sistema-fichaje-pequena-empresa)

# Sistema de fichaje para pequeñas empresas: cuál elegir

Tienes 5 empleados, un bar, un taller o una tienda. Sabes que el [registro de jornada es obligatorio](https://www.enregla.org/blog/registro-jornada-obligatorio-2026) desde 2019, pero no quieres gastar 200 €/mes en un sistema de fichaje pensado para multinacionales. Buena noticia: no hace falta.

## Las opciones reales para una empresa pequeña

### 1. Papel firmado

Legal, sí. Práctico, no. Se pierde, se moja, se olvida firmar. Y reconstruir 4 años de papeles firmados cuando viene la [Inspección](https://www.enregla.org/blog/inspeccion-trabajo-registro-jornada) es imposible.

### 2. Excel

Legal también. Pero se puede manipular, no compara con el [convenio](https://www.enregla.org/convenios) y se pierde. Lee nuestra [guía de plantilla Excel](https://www.enregla.org/blog/plantilla-registro-jornada-excel) (incluidas las razones por las que no basta).

### 3. App de móvil

Funciona bien en oficinas donde cada uno tiene móvil de empresa. No funciona en hostelería, talleres, obras ni campo — donde los empleados [no tienen móvil de empresa](https://www.enregla.org/blog/fichaje-empleados-sin-movil).

### 4. Máquina de fichar biométrica

El [fichaje por huella dactilar](https://www.enregla.org/blog/fichaje-biometrico-huella-legal) tiene problemas legales (RGPD exige consentimiento explícito y justificación), problemas prácticos (manos sucias, guantes) y cuesta 200-500 € por máquina.

### 5. Kiosco con PIN en tablet

Una tablet (puede ser de segunda mano, 50-80 €) en la entrada. El empleado llega, mete un PIN de 4 dígitos y listo. Sin apps, sin correos, sin contraseñas. Funciona offline. Es lo que usa Enregla.

## Qué necesita una empresa pequeña

No necesitas lo que necesita Mercadona. Necesitas:

- **Que sea sencillo** — si tardas más de 15 minutos en ponerlo en marcha, ya es demasiado. [Guía de implementación](https://www.enregla.org/blog/como-implementar-control-horario).
- **Que sea barato** — precio fijo, no por empleado. Con 5 empleados no puedes pagar 40 €/mes.
- **Que cumpla la ley** — registros de 4 años, no manipulables, descargables para la Inspección.
- El [artículo 34.1 del Estatuto](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430#a34) establece 40 horas semanales de promedio anual. No fija una jornada anual universal de 1.826 horas. Comprueba la jornada del convenio y el calendario de cada año antes de calcular excesos.
- **Sin permanencia** — si no te gusta, te vas.

## Cuánto cuesta fichaje para una empresa pequeña

| Solución | Coste inicial | Coste mensual (5-10 empl.) | Cumple ley |
| --- | --- | --- | --- |
| Papel | 0 € | 0 € | ⚠️ Legal pero arriesgado |
| Excel | 0 € | 0 € | ⚠️ Legal pero manipulable |
| Huella dactilar | 200-500 € | 0-20 € | ⚠️ Problemas RGPD |
| Apps por empleado | 0 € | 25-80 € | ✅ Varía |
| **Enregla (kiosco PIN)** | **0 €** (usa tu tablet) | **29 €** | **✅ Sellado + convenio** |

## Ejemplo: un taller mecánico con 6 empleados

Taller en Ourense, convenio de [siderometal de Ourense](https://www.enregla.org/blog/convenio-metal-ourense-guia) (1.776 horas anuales). Antes usaban papel firmado. Problemas: perdieron los registros de 2024, un empleado [reclamó horas extra](https://www.enregla.org/blog/reclamar-horas-extra-no-pagadas) y no pudieron defenderse.

Con Enregla: una tablet vieja en la entrada del taller, PIN para cada mecánico. Fichaje en 3 segundos. El panel muestra las horas de cada uno frente al convenio. Si alguien se acerca al límite de horas extra, alerta. Coste: 29 €/mes.

## Ejemplo: un bar con 3 camareros

Bar en Vigo, convenio de [hostelería de Pontevedra](https://www.enregla.org/blog/convenio-hosteleria-pontevedra-guia) (1.804 horas anuales). Turnos partidos, festivos, un extra en verano.

Con Enregla: tablet en la barra, PIN de 4 dígitos. El camarero llega, mete el PIN y se pone a trabajar. Cuando viene la [Inspección de hostelería](https://www.enregla.org/blog/inspeccion-hosteleria-que-revisan), los registros se descargan en un clic. Coste: 29 €/mes — menos que una cena para dos.

## Por qué las pymes eligen Enregla

- **29 €/mes fijos** hasta 10 empleados. No por cabeza.
- **Sin hardware** — cualquier tablet o móvil viejo sirve.
- **15 minutos** para ponerlo en marcha.
- **Tu convenio cargado** — [24 convenios gallegos](https://www.enregla.org/convenios) con el artículo citado.
- **Sin permanencia** — mes a mes.
- **Tu [gestoría](https://www.enregla.org/gestorias) lo ve** — las horas llegan listas para la nómina.

## Preguntas frecuentes

### ¿Es necesario que los empleados firmen algo para usar el sistema de fichaje?

No hay una firma específica obligatoria para el sistema de fichaje, pero sí debes informar a los trabajadores por escrito de que se va a registrar su jornada y cómo funciona el sistema.

### ¿Qué pasa si un empleado trabaja en varios centros el mismo día?

Debe fichar salida en el primer centro y entrada en el segundo. El sistema registra las horas en cada ubicación. Al final del día, el total de horas es la suma de ambos periodos.

### ¿Puedo llevar el fichaje en papel y en digital al mismo tiempo?

Sí, pero no tiene sentido práctico. Elige uno y sé consistente. La mezcla de sistemas es la que más problemas da en inspecciones.

*Información general. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría laboral.*

Revisión de estos datos: 27 de octubre de 2026. Información general; la aplicación concreta depende del convenio y de las circunstancias de cada empresa.

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