> Obligaciones laborales de las empresas: registro de jornada y retributivo, acoso, igualdad, PRL, canal de denuncias, RGPD y formación, con base legal.

Fuente canónica: [Checklist de obligaciones laborales para pymes en 2026](https://www.enregla.org/blog/obligaciones-laborales-pymes-checklist-2026)

# Checklist definitivo de obligaciones laborales para pymes en 2026

Llevar una empresa en España implica cumplir un conjunto de obligaciones laborales que se han multiplicado en los últimos cinco años. Reformas del Estatuto de los Trabajadores, transposiciones de directivas europeas, nuevas leyes de igualdad y protección de datos han generado un mapa normativo complejo que muchas pymes no tienen claro en su totalidad.

Este artículo es la guía de referencia: todas las obligaciones laborales vigentes en 2026, quién debe cumplirlas, qué dice la ley y qué pasa si no se cumplen. Para cada obligación encontrarás el enlace al artículo completo de Enregla donde se explica en detalle.

## Checklist completo por obligación

| Obligación | Base legal | Quién debe cumplirla | Sanción por incumplimiento | Más información |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| **Registro de jornada diario** | Art. 34.9 ET | Todas las empresas con asalariados | 751 – 7.500 € (infracción grave, art. 7.5 LISOS) | [Guía completa del registro de jornada](https://www.enregla.org/blog/registro-jornada-obligatorio-2026) |
| **Conservación de registros de jornada** | Art. 34.9 ET | Todas las empresas con asalariados | Incluida en la sanción de registro de jornada | [Papel vs. digital: cuál te protege de verdad](https://www.enregla.org/blog/registro-jornada-papel-vs-digital) |
| **Resumen mensual de horas para contratos parciales** | Art. 12.4.c ET | Todas las empresas con trabajadores a tiempo parcial | 751 – 7.500 € (infracción grave) | [Contratos parciales: el resumen mensual](https://www.enregla.org/blog/jornada-parcial-resumen-mensual) |
| **Registro retributivo** | Art. 28.2 ET; RD 902/2020 | Todas las empresas con asalariados | 626 – 6.250 € (infracción grave, art. 7.10 LISOS) | [Registro retributivo: guía completa](https://www.enregla.org/blog/registro-retributivo-obligatorio) |
| **Calendario laboral en el centro de trabajo** | Art. 34.6 ET | Todas las empresas | 751 – 7.500 € (infracción grave) | [Calendario laboral Galicia 2026](https://www.enregla.org/blog/calendario-laboral-galicia-2026) |
| **Protocolo de acoso sexual y por razón de sexo** | Art. 48 LO 3/2007; art. 7 RD 901/2020; LPRL | Todas las empresas (protocolo básico); plan negociado desde 50 trabajadores | 2.046 – 187.515 € (infracciones graves y muy graves, arts. 12.16 y 46.bis LISOS) | [Protocolo de acoso: cuándo es obligatorio](https://www.enregla.org/blog/protocolo-acoso-laboral-obligatorio) |
| **Plan de igualdad** | Art. 45 LO 3/2007; RD 901/2020 | Empresas de 50 o más trabajadores | 2.046 – 187.515 € (infracciones graves y muy graves) | [Plan de igualdad: obligaciones por tamaño](https://www.enregla.org/blog/plan-igualdad-empresas) |
| **Auditoría retributiva** | Art. 28.3 ET; RD 902/2020 | Empresas de 50 o más trabajadores con plan de igualdad | Incluida en el régimen sancionador del plan de igualdad | [Registro y auditoría retributiva](https://www.enregla.org/blog/registro-retributivo-obligatorio) |
| **Prevención de riesgos laborales (PRL)** | Ley 31/1995; RD 39/1997 | Todas las empresas con asalariados | 40 – 819.780 € según gravedad (arts. 11-13 LISOS) | [PRL en pymes: obligaciones completas](https://www.enregla.org/blog/prevencion-riesgos-laborales-pymes-obligaciones) |
| **Formación en PRL (por puesto)** | Art. 19 Ley 31/1995 | Todos los trabajadores | 2.046 – 40.985 € (infracción grave) | [Formación obligatoria: PRL, RGPD y más](https://www.enregla.org/blog/formacion-obligatoria-empresas-prl-rgpd) |
| **Canal de denuncias interno (whistleblowing)** | Ley 2/2023; Directiva 2019/1937 | Empresas de 50 o más trabajadores | Hasta 1.000.000 € (infracciones muy graves) | [Canal de denuncias: guía completa](https://www.enregla.org/blog/canal-denuncias-obligatorio-empresas) |
| **Protección de datos (RGPD/LOPDGDD)** | RGPD (UE) 2016/679; LO 3/2018 LOPDGDD | Todas las empresas que traten datos personales | Hasta 20.000.000 € o 4% facturación global (infracciones muy graves) | [RGPD para pymes: todas las obligaciones](https://www.enregla.org/blog/rgpd-proteccion-datos-pymes-obligaciones) |
| **Delegado de Protección de Datos (DPO)** | Art. 37 RGPD; art. 34 LOPDGDD | Determinadas empresas (tratamiento a gran escala, datos sensibles, actividades de lista del art. 34 LOPDGDD) | Incluida en el régimen sancionador del RGPD | [RGPD: cuándo necesitas un DPO](https://www.enregla.org/blog/rgpd-proteccion-datos-pymes-obligaciones) |
| **Comunicación de accidentes de trabajo** | RD 1299/2006; Orden TAS/2926/2002 | Todas las empresas | 2.046 – 40.985 € (infracción grave) | [PRL: registro y comunicación de accidentes](https://www.enregla.org/blog/prevencion-riesgos-laborales-pymes-obligaciones) |
| **Información al trabajador sobre condiciones de trabajo** | RD 1659/1998; Directiva 2019/1152 | Todas las empresas | 751 – 7.500 € (infracción grave) | — |
| **Coordinación de actividades empresariales (CAE)** | Art. 24 Ley 31/1995; RD 171/2004 | Toda empresa que contrate servicios que se realicen en sus instalaciones | 2.046 – 819.780 € según gravedad | [PRL y CAE](https://www.enregla.org/blog/prevencion-riesgos-laborales-pymes-obligaciones) |

## Obligaciones por umbral de trabajadores: resumen visual

| Obligación | Desde 1 trabajador | Desde 6 trabajadores | Desde 50 trabajadores | Desde 250 trabajadores |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Registro de jornada | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Registro retributivo | Sí | Sí | Sí | Sí |
| PRL (evaluación, formación, vigilancia) | Sí | Sí | Sí | Sí |
| RGPD / Protección de datos | Sí (si trata datos) | Sí | Sí | Sí |
| Protocolo de acoso (básico) | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Delegado de prevención | No | Sí (desde 6) | Sí | Sí |
| Comité de Seguridad y Salud | No | No | Sí (desde 50) | Sí |
| Plan de igualdad | No | No | Sí (desde 50) | Sí |
| Canal de denuncias | No | No | Sí (desde 50) | Sí |

## Obligaciones más frecuentemente incumplidas en pymes

Según los datos de actuación de la Inspección de Trabajo, las infracciones más detectadas en pymes son:

1. **Registro de jornada incompleto o manipulable**: papel suelto, Excel sin sellado, registros que no incluyen hora de inicio y fin. Ver [guía completa del registro de jornada](https://www.enregla.org/blog/registro-jornada-obligatorio-2026).
2. **Falta de evaluación de riesgos actualizada**: empresas que tienen el documento de la evaluación inicial de hace 10 años sin revisar. Ver [PRL en pymes](https://www.enregla.org/blog/prevencion-riesgos-laborales-pymes-obligaciones).
3. **Formación en PRL no documentada**: la formación se dio verbalmente o en un cursillo hace años, pero no hay ningún papel que lo acredite. Ver [formación obligatoria](https://www.enregla.org/blog/formacion-obligatoria-empresas-prl-rgpd).
4. **Registro retributivo inexistente**: la empresa no sabe qué es el registro retributivo o cree que no les aplica. Ver [registro retributivo](https://www.enregla.org/blog/registro-retributivo-obligatorio).
5. **Protocolo de acoso no elaborado**: la empresa de 30 empleados no tiene ningún protocolo, ni básico. Ver [protocolo de acoso](https://www.enregla.org/blog/protocolo-acoso-laboral-obligatorio).
6. **Canal de denuncias no implantado** en empresas de 50+ trabajadores: muchas empresas no se han enterado de la Ley 2/2023. Ver [canal de denuncias](https://www.enregla.org/blog/canal-denuncias-obligatorio-empresas).
7. **Protección de datos sin registro de actividades**: la empresa trata datos de clientes, empleados y proveedores pero no tiene el Registro de Actividades de Tratamiento del art. 30 RGPD. Ver [RGPD para pymes](https://www.enregla.org/blog/rgpd-proteccion-datos-pymes-obligaciones).

## Qué hacer si tu empresa está desactualizada

Si al revisar este checklist descubres que tienes incumplimientos, el enfoque más práctico es:

1. **Priorizar por riesgo sancionador**: el registro de jornada y la PRL son los puntos donde más actúa la Inspección. Empieza por ahí.
2. **Documentar lo que ya haces**: muchas empresas cumplen de hecho pero no tienen los documentos que lo acrediten. Regularizar la documentación tiene coste cero y elimina riesgo.
3. **Abordar por umbrales**: si tienes menos de 50 trabajadores, el canal de denuncias y el plan de igualdad no te aplican todavía. Céntrate en lo que sí te aplica.
4. **Consultar con tu asesoría**: algunas obligaciones (plan de igualdad, protocolo de acoso negociado, canal de denuncias) requieren intervención de la representación legal de los trabajadores o de perfiles técnicos específicos.

## Registro de jornada: el punto de partida más sencillo

Si tienes que elegir por dónde empezar, el registro de jornada es la obligación con mayor probabilidad de inspección, el coste de implantación más bajo y el que más directamente protege a la empresa ante reclamaciones de horas extra no pagadas. Un sistema digital con sellado fiable resuelve esta obligación de forma permanente y sirve también como evidencia ante otras inspecciones.

Enregla cubre el registro de jornada para cualquier tamaño de empresa, con los convenios colectivos gallegos integrados, alertas de exceso de jornada y descarga de informes listos para la Inspección. Ver cómo funciona en [enregla.org/convenios](https://www.enregla.org/convenios).

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- [Inspección en hostelería: qué revisan exactamente](https://www.enregla.org/blog/inspeccion-hosteleria-que-revisan)
- [Cómo preparar a tus clientes para una inspección](https://www.enregla.org/blog/gestoria-inspeccion-trabajo-como-preparar-clientes)

*Este artículo es información general sobre la normativa vigente en agosto de 2026. Las obligaciones legales pueden variar con modificaciones normativas posteriores. Para tu caso concreto, consulta siempre con tu [asesoría laboral](https://www.enregla.org/gestorias).*

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