> Checklist completo: documentos que pide la Inspección, plazos de respuesta, qué pasa si no los tienes y cómo preparar a tus clientes con antelación.

Fuente canónica: [Qué pide la Inspección de Trabajo a la gestoría 2026](https://www.enregla.org/blog/inspeccion-trabajo-que-pide-a-la-gestoria)

# Qué pide la Inspección de Trabajo a la gestoría

Suena el teléfono. Es tu cliente: «Ha venido la Inspección y me piden los registros de jornada de los últimos 4 años. ¿Los tienes tú?». Si la respuesta es «no», tienes un problema. Si la respuesta es «los tengo en 30 segundos», tienes un servicio que vende solo.

## Los documentos que más piden

En una inspección rutinaria de tiempo de trabajo, la Inspección suele pedir:

1. **[Registro de jornada](https://www.enregla.org/blog/registro-jornada-obligatorio-2026)** de los últimos 4 años — hora de entrada y salida de cada trabajador, cada día.
2. **Contratos de trabajo** — para verificar la jornada pactada, especialmente en [tiempo parcial](https://www.enregla.org/blog/jornada-parcial-resumen-mensual).
3. **Nóminas** — para cruzar las horas fichadas con las pagadas y detectar [horas extra no pagadas](https://www.enregla.org/blog/reclamar-horas-extra-no-pagadas).
4. **Convenio aplicable** — cuál aplica y si la empresa lo cumple en jornada, descansos y salario.
5. **[Protocolo de acoso laboral](https://www.enregla.org/blog/protocolo-acoso-laboral-como-elaborarlo)** — obligatorio para todas las empresas.
6. **[Plan de igualdad](https://www.enregla.org/blog/plan-igualdad-empresas)** — obligatorio para empresas de más de 50 trabajadores.
7. **Calendario laboral** — expuesto en el centro de trabajo.

## Plazos

La Inspección puede pedir la documentación en el momento de la visita o dar un plazo. Normalmente:

- **En el acto** — si visitan el centro de trabajo, quieren ver el registro de jornada en ese momento.
- **10 días hábiles** — plazo habitual para enviar documentación cuando el requerimiento es por escrito.
- **15 días hábiles** — para alegaciones una vez levantada el acta de infracción.

## Qué pasa si no los tienes

Si la empresa no puede presentar el registro de jornada:

- [Sanción de 751 a 7.500 €](https://www.enregla.org/blog/sanciones-laborales-tipos-cuantias) por no llevar el registro.
- Si un trabajador reclama horas extra, la **carga de la prueba se invierte**: la empresa tiene que demostrar que no las hizo.
- Si hay más infracciones (descansos, horas extra, contratos), se acumulan las sanciones.

## Cómo prepararte como gestoría

La diferencia entre una gestoría que pierde clientes por sanciones y una que los retiene está en la **prevención**:

1. **Ten visibilidad de toda tu cartera** — no esperes a que el cliente te llame. Si ves que una empresa no ficha, avísale antes.
2. **Revisa los convenios** — asegúrate de que cada empresa tiene asignado el [convenio correcto](https://www.enregla.org/blog/diferencias-convenio-estatuto) y no solo mide contra el Estatuto.
3. **Ten los registros accesibles** — 4 años de registros descargables en un clic, no en una caja de papeles.
4. **Avisa de lo que falta** — protocolo de acoso, plan de igualdad, calendario laboral. Si tu cliente no lo tiene y le sancionan, te preguntará por qué no le avisaste.

## Enregla para asesorías

Panel de cartera con todas tus empresas. Avisos por email cuando alguna tiene incumplimientos. Registros descargables en PDF y CSV. Convenio integrado con el artículo citado. Panel del despacho gratuito hasta 3 empresas vinculadas; los clientes pagan sus planes aparte.

[Más información para asesorías](https://www.enregla.org/gestorias).

## Checklist de documentos para la Inspección

| Documento | Plazo de conservación | Formato aceptado | ¿Urgencia alta? |
| --- | --- | --- | --- |
| Registro de jornada (entradas/salidas) | 4 años | Papel, digital o PDF sellado | 🔴 Sí, en el acto |
| Contratos de trabajo | 4 años desde extinción | Original o copia | 🔴 Sí |
| Nóminas | 4 años | Original o copia | 🟡 10 días hábiles |
| TC1/TC2 (cotizaciones SS) | 4 años | Copia | 🟡 10 días hábiles |
| Protocolo de acoso laboral | Vigente + historial | Documento firmado | 🟡 10 días hábiles |
| Plan de igualdad (si obliga) | Vigente | Con acuse de registro REGCON | 🟡 10 días hábiles |
| Calendario laboral | Año en curso | Expuesto en centro | 🔴 En el acto |
| Convenio aplicable | Vigente | Referencia o copia | 🟡 En la visita |

## Plazos de respuesta a la Inspección

- **En el momento de la visita:** registro de jornada y calendario laboral. Si no están disponibles de inmediato, comienza el proceso sancionador.
- **10 días hábiles:** plazo habitual para documentación adicional cuando el requerimiento es por escrito.
- **15 días hábiles:** para alegaciones una vez levantada el acta de infracción.
- **30 días hábiles:** para interponer recurso de alzada contra la resolución sancionadora.

*Información general. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría.*

## Cómo funciona el acceso de asesoría en Enregla

El panel del despacho es gratuito hasta **3 empresas vinculadas**, sin límite de tiempo. Las tarifas del panel son 19 €/mes hasta 15 empresas, 39 €/mes hasta 40 y 69 €/mes para una cartera ilimitada, sin IVA. Cada empresa cliente contrata y paga su propio plan por separado.

El despacho genera un código de **ocho caracteres**, válido siete días y para un solo uso. Un administrador del cliente lo introduce en su cuenta y puede revocar el acceso. La vinculación permite consultar datos autorizados; no convierte al despacho en administrador de la empresa.

Hay descarga CSV. No ofrecemos un conector directo con A3 o Sage ni garantizamos una importación automática: comprueba las columnas y el formato que necesita tu programa. [Prueba la demo con datos ficticios y descarga una muestra CSV](https://www.enregla.org/gestorias#demo) o [crea tu cuenta de despacho](https://www.enregla.org/alta-asesoria).

Revisión de estos datos: 27 de octubre de 2026. Información general; la aplicación concreta depende del convenio y de las circunstancias de cada empresa.

## Datos estructurados (JSON-LD)

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