ERTE, ERE y registro de jornada: qué registrar y qué pide el SEPE

Durante la pandemia, los ERTE pasaron de ser una figura desconocida para la mayoría de empresas a ser el mecanismo laboral más utilizado en España. Con ellos llegaron también miles de expedientes de fraude, empresas sancionadas por tener empleados trabajando durante la suspensión y el SEPE reclamando prestaciones cobradas indebidamente. El registro de jornada es la herramienta que demuestra qué pasó y cuándo.

ERTE de suspensión vs. ERTE de reducción

Son dos figuras distintas con implicaciones completamente diferentes para el registro de jornada:

ERTE de suspensión total

El contrato queda suspendido. El trabajador no trabaja en absoluto durante el periodo de suspensión. No debe haber ningún fichaje de entrada ni de salida. Si el empleado trabaja aunque sea una hora mientras está en suspensión de contrato y percibiendo prestación del SEPE, eso es fraude de prestaciones.

En este caso, el registro de jornada debe mostrar cero actividad durante los días de suspensión. Si el sistema registra algún fichaje, hay que poder explicarlo (por ejemplo, el empleado fue a recoger pertenencias o asistió a formación voluntaria no remunerada).

ERTE de reducción de jornada

El contrato no se suspende, sino que se reduce la jornada entre un 10% y un 70%. El trabajador trabaja menos horas que su jornada ordinaria, y la diferencia la cubre el SEPE como prestación por desempleo parcial. Este es el caso donde el registro de jornada es crítico:

• El porcentaje de reducción debe estar exactamente reflejado en los registros diarios.
• Si el ERTE aprobado es de un 40% de reducción y el empleado trabaja más horas de las permitidas, el exceso puede considerarse fraude.
• Las horas trabajadas y las horas no trabajadas (cubiertas por el SEPE) deben quedar perfectamente separadas en el informe mensual.

Qué documentación pide el SEPE

Cuando el SEPE inspecciona un ERTE, puede pedir:

1. Los registros de jornada de todos los trabajadores afectados durante el periodo del ERTE.
2. Los documentos de comunicación del ERTE (solicitud, resolución, comunicación a los trabajadores).
3. Las nóminas del periodo, donde debe quedar reflejada la reducción de salario.
4. Los TC2 (boletines de cotización) de los meses afectados.
5. Cualquier comunicación interna que acredite que los trabajadores no trabajaron más horas de las autorizadas.

Los registros de jornada son la prueba más directa. Un sistema digital con sellado mensual y exportación en CSV o PDF es lo que un inspector quiere ver. Un Excel con fórmulas que se pueden modificar en cualquier momento no convence a nadie.

Ejemplo numérico: ERTE de reducción al 40%

Supongamos que una empresa tiene un ERTE de reducción aprobado al 40% durante tres meses. Un empleado con jornada completa de 40 horas semanales pasa a trabajar el 60% de su jornada:

Concepto	Sin ERTE	Con ERTE 40% reducción
Horas semanales trabajadas	40 h	24 h
Horas cubiertas por SEPE	0 h	16 h
Salario bruto mensual (base 2.000 €)	2.000 €	1.200 € (empresa) + ~720 € SEPE
Registros de entrada/salida al día	2	2 (solo en horas trabajadas)
Horas mensuales máximas permitidas	~173 h	~104 h

Si en alguna semana el registro muestra 30 horas trabajadas en lugar de 24, hay que tener una justificación documentada (una semana específica se pactó mayor jornada y se compensó en otra) o esas 6 horas de exceso pueden ser reclamadas por el SEPE como prestación indebida.

ERE: expediente de regulación de empleo

El ERE implica la extinción de contratos (o en algunos casos suspensión o reducción). A diferencia del ERTE, no es temporal en su versión de extinción. Desde el punto de vista del registro de jornada:

• Los trabajadores cuyo contrato se extingue deben tener sus registros de jornada completos y disponibles hasta la fecha de extinción.
• Si el ERE incluye un periodo de consultas con los representantes de los trabajadores, las reuniones y sus horas deben quedar documentadas.
• En los meses previos a la presentación del ERE, es habitual que la Inspección revise los registros para comprobar que la empresa no falsificó datos (por ejemplo, registros que muestran menos actividad de la real para justificar el ERE).

Riesgos de fraude y cómo evitarlos

Las situaciones más frecuentes que detecta la Inspección en ERTEs son:

• Trabajadores en suspensión total que siguen fichando: el registro digital con marca de tiempo inalterable lo deja en evidencia.
• Horas trabajadas que superan la reducción pactada: el sistema debe avisar cuando el empleado se acerca al límite de horas mensual permitido.
• Registros "planos" o idénticos semana tras semana: en un ERTE real, los horarios varían. Un registro perfectamente regular puede levantar sospechas de que fue generado artificialmente.

Cómo generar el informe para el SEPE con Enregla

Cuando el SEPE o la Inspección piden la documentación de un ERTE, Enregla permite filtrar por empleado y rango de fechas y exportar en PDF o CSV los registros de entrada, salida y horas totales de cada día. El informe incluye el sellado mensual (hash) que acredita que los datos no han sido modificados después del cierre del mes.

Información general. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría laboral.