> Registro de jornada obligatorio: qué dice el art. 34.9 ET, cronología de cambios legales, sanciones reales, formato digital y cómo cumplir en 2026.

Fuente canónica: [Control horario obligatorio en España 2026: ley y sanciones](https://www.enregla.org/blog/control-horario-obligatorio-espana-2026)

# Control horario obligatorio en España 2026: todo lo que necesitas saber

Desde mayo de 2019, **todas las empresas con asalariados en España** están obligadas a registrar la jornada de cada trabajador. No importa el tamaño, el sector ni si tienes 1 o 500 empleados. Aquí tienes todo lo que necesitas saber para cumplir en 2026.

## ¿Qué dice la ley?

El **artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores** (introducido por el RD-ley 8/2019) establece tres obligaciones:

1. Registrar la **hora de entrada y salida** de cada trabajador, cada día.
2. **Conservar los registros durante 4 años**.
3. Tenerlos **a disposición** de los trabajadores, sus representantes y la [Inspección de Trabajo](https://www.enregla.org/blog/inspeccion-trabajo-registro-jornada).

## ¿A quién afecta?

A **todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena**. Sin excepciones por:

- Tamaño — desde 1 empleado.
- Sector — [hostelería](https://www.enregla.org/blog/control-horario-hosteleria), [comercio](https://www.enregla.org/blog/control-horario-comercio-galicia), [metal](https://www.enregla.org/blog/control-horario-talleres-metal), [construcción](https://www.enregla.org/blog/control-horario-construccion), [agricultura](https://www.enregla.org/blog/control-horario-agricultura-campo), oficinas...
- Tipo de jornada — completa, [parcial](https://www.enregla.org/blog/jornada-parcial-resumen-mensual), [teletrabajo](https://www.enregla.org/blog/teletrabajo-registro-jornada).

Los [autónomos sin empleados](https://www.enregla.org/blog/registro-jornada-autonomos) no están obligados.

## ¿El formato digital es obligatorio?

**No, a día de hoy no.** Hay un real decreto en tramitación que quiere prohibir el papel y el Excel, pero el Consejo de Estado lo devolvió en marzo de 2026 y no está publicado en el BOE. El papel y el Excel siguen siendo legales.

Dicho esto, un [Excel se puede manipular](https://www.enregla.org/blog/plantilla-registro-jornada-excel), un papel se pierde, y reconstruir 4 años de registros es una pesadilla. El formato digital no es obligatorio, pero es el único que funciona. Lee nuestra [comparativa papel vs. digital](https://www.enregla.org/blog/registro-jornada-papel-vs-digital).

## Sanciones por no cumplir

No llevar el registro de jornada es una [infracción grave](https://www.enregla.org/blog/sanciones-laborales-tipos-cuantias):

| Grado | Cuantía |
| --- | --- |
| Mínimo | 751 – 1.500 € |
| Medio | 1.501 – 3.750 € |
| Máximo | 3.751 – 7.500 € |

Las cifras de «10.000 € por trabajador» que se ven en anuncios vienen del real decreto que **aún no ha salido**.

## El convenio importa más que el Estatuto

El Estatuto fija 40 horas semanales y 9 diarias como máximo. Pero tu [convenio colectivo](https://www.enregla.org/blog/diferencias-convenio-estatuto) puede fijar menos. Por ejemplo, el [convenio de metal de A Coruña](https://www.enregla.org/blog/convenio-metal-coruna-guia) fija 1.738 horas anuales — 88 horas menos que el Estatuto.

Si solo mides contra el Estatuto, puedes estar incumpliendo tu convenio sin saberlo. Consulta los [convenios gallegos](https://www.enregla.org/convenios) que tenemos cargados o la [tabla comparativa](https://www.enregla.org/blog/horas-anuales-convenio-galicia).

## Cómo cumplir: la forma más sencilla

1. **Elige un sistema** — [comparativa de apps de fichaje](https://www.enregla.org/blog/mejor-app-fichar-empleados-barata).
2. **Configúralo** — con Enregla son [15 minutos](https://www.enregla.org/blog/como-implementar-control-horario).
3. **Reparte los PIN** — cada empleado tiene un PIN de 4 dígitos.
4. **Ficha desde el día 1** — tablet en la entrada o [móvil](https://www.enregla.org/blog/fichaje-empleados-sin-movil).
5. **Olvídate** — los registros se guardan 4 años con [sellado SHA-256](https://www.enregla.org/blog/sellado-sha256-registros-jornada). Cuando la Inspección llame, un clic.

## Enregla: desde 29 €/mes, sin permanencia

Fichaje por PIN, convenio integrado, alertas automáticas, sellado a prueba de manipulación. Para empresas y para [asesorías](https://www.enregla.org/gestorias) que quieran llevar toda su cartera.

## Cronología de los cambios legales en el registro de jornada

| Fecha | Qué cambió | Estado |
| --- | --- | --- |
| Mayo 2019 | RD-ley 8/2019: registro de jornada obligatorio para todas las empresas (art. 34.9 ET) | ✅ Vigente |
| 2020-2023 | Desarrollo reglamentario pendiente. El papel y el Excel siguen siendo legales | ✅ Vigente |
| 2024 | Borrador de Real Decreto para obligar el formato digital. Consulta pública | ⏳ En tramitación |
| Marzo 2026 | Consejo de Estado devuelve el borrador. Solicita modificaciones | ⏳ Devuelto |
| Agosto 2026 | El Real Decreto digital **NO está publicado en el BOE** | ❌ No vigente |

## Preguntas frecuentes

### ¿Cuándo será obligatorio el formato digital?

No hay fecha confirmada. El borrador de Real Decreto fue devuelto por el Consejo de Estado en marzo de 2026 y, a agosto de 2026, no está publicado en el BOE. Quien diga que ya es obligatorio te está vendiendo miedo.

### ¿Qué pasa si un trabajador no quiere fichar?

El registro de jornada es una obligación de la empresa, no del trabajador. Si un empleado no colabora, la empresa debe adoptar los medios necesarios para garantizar el registro. La negativa del trabajador no exime a la empresa de la obligación.

### ¿Los autónomos tienen que registrar su jornada?

Los autónomos sin empleados no están obligados. Los autónomos con trabajadores por cuenta ajena sí, como cualquier otra empresa.

*Información general. Para tu caso concreto, consulta con tu [asesoría laboral](https://www.enregla.org/gestorias).*

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