> Revisa jornadas abiertas, diferencias de horas y contratos antes de preparar nóminas. Guía para cerrar la cartera y comprobar el CSV de Enregla.

Fuente canónica: [Cierre mensual de horas para nóminas en una asesoría](https://www.enregla.org/blog/cierre-mensual-horas-nomina-asesoria)

# Cierre mensual de horas para nóminas: guía para asesorías

Para preparar nóminas con un registro horario útil, empieza por las incidencias y termina por la exportación. Descargar una hoja con totales no resuelve una salida olvidada ni explica por qué las horas registradas difieren de las pactadas. Este procedimiento ayuda a revisar varias empresas con el mismo criterio y a dejar constancia de lo que queda pendiente.

*Guía publicada el 27 de octubre de 2026. Los ejemplos son ficticios.*

## 1. Fija el periodo y confirma qué empresas puedes consultar

Acuerda con cada cliente cuándo enviará las incidencias y quién las validará. Selecciona el mes y el año antes de descargar: un fichero correcto del periodo equivocado también puede causar errores. Revisa las altas, bajas y cambios de jornada del mes, además del calendario aplicable a cada centro.

En Enregla, el cierre de la asesoría reúne las empresas vinculadas con los permisos necesarios. Una empresa que no aparece requiere revisar su vinculación y autorización; no debe interpretarse como un cliente sin horas trabajadas. La [guía de incorporación de clientes](https://www.enregla.org/blog/gestoria-onboarding-clientes-fichaje) explica ese paso previo.

## 2. Resuelve primero las jornadas sin cerrar

Una entrada sin salida puede dejar un total incompleto. Comprueba el día, la persona y el fichaje original; pide a la empresa que contraste lo ocurrido antes de corregirlo. No cierres todas las jornadas a la misma hora para que desaparezca la alerta. Documenta la corrección y su motivo según el procedimiento establecido.

Después revisa pausas, ausencias aprobadas, festivos y turnos que cruzan medianoche. El listado de cierre de Enregla prioriza empresas con jornadas abiertas e incumplimientos detectados para facilitar esa revisión. Una alerta es una señal que investigar: no determina por sí sola un incumplimiento ni una cantidad salarial.

## 3. Interpreta la diferencia entre horas registradas y pactadas

La columna **Horas pactadas** es una referencia calculada a partir de los contratos vigentes: horas semanales divididas entre siete y multiplicadas por los días naturales de vigencia dentro del periodo. No equivale a las horas previstas del cuadrante mensual ni descuenta automáticamente festivos o vacaciones. Con 40 horas semanales durante un mes completo de 31 días, por ejemplo, la referencia es 177,14 horas. Comprueba esa diferencia de criterio antes de comparar con el calendario del cliente.

En el CSV de cartera, **Diferencia** resta las horas pactadas del periodo a las horas registradas. Ese resultado necesita contexto. No equivale automáticamente a horas extraordinarias, complementarias o descontables en nómina.

Ejemplos ficticios para revisar diferencias, no para calcular salarios

| Caso | Horas registradas | Horas pactadas | Diferencia | Siguiente comprobación |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Persona A | 152 | 160 | −8 | Ausencias, permisos y posibles fichajes pendientes |
| Persona B | 168 | 160 | +8 | Distribución de jornada, incidencias y régimen aplicable |
| Persona C | 80 | 80 | 0 | Integridad de registros y cambios de contrato |

En el primer caso, ocho horas menos pueden necesitar una explicación documental; la cifra sola no autoriza un descuento. En el segundo, revisa el convenio y las circunstancias antes de clasificar las horas. Incluso con diferencia cero puede haber entradas incorrectas que se compensen entre sí. Contrasta totales y registros diarios.

## 4. Comprueba las diez columnas del CSV

La exportación de horas de cartera de Enregla contiene, en este orden:

1. Empresa.
2. CIF.
3. Empleado.
4. Correo.
5. Días trabajados.
6. Horas.
7. Horas pactadas.
8. Diferencia.
9. Jornadas sin cerrar.
10. Tipo de contrato.

El fichero usa punto y coma como separador. Al abrirlo en una hoja de cálculo, comprueba que las columnas y los decimales se interpretan correctamente. Conserva una copia del original antes de transformarlo. Revisa cuántas personas aparecen por empresa y contrasta una muestra con el panel.

Si tu programa de nóminas exige otro diseño, prepara el mapeo de campos y ensáyalo con datos ficticios. El CSV no contiene por sí solo todos los conceptos necesarios para calcular una nómina. Una importación técnica correcta tampoco valida el criterio laboral utilizado.

## 5. Conserva registros, resúmenes y decisiones del cierre

El [artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430#a34) exige registrar el inicio y el final de cada jornada y conservar los registros cuatro años. Para tiempo parcial, el [artículo 12.4.c](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430#a12) añade el resumen mensual y su entrega junto al recibo de salarios. El [artículo 35.5](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430#a35) regula el resumen a efectos de horas extraordinarias.

Por ello, un CSV interno de cartera no sustituye automáticamente los documentos que deban entregarse a cada persona. La [guía de parciales y resumen mensual](https://www.enregla.org/blog/gestoria-parciales-complementarias-resumen-mensual) desarrolla ese supuesto. Guarda también la relación de incidencias resueltas, las pendientes y quién las ha validado.

Cuando hayas terminado la revisión, comprueba el estado del sellado del periodo y su resultado para cada empresa. El sellado aporta una evidencia del conjunto de registros; no convierte una cifra errónea en correcta ni calcula salarios. Una rectificación posterior debe seguir el procedimiento de corrección y conservar su trazabilidad.

## Prueba este cierre con una cartera ficticia

El panel del despacho es gratuito hasta **3 empresas vinculadas**. Sus tarifas son 19 €/mes hasta 15 empresas, 39 €/mes hasta 40 y 69 €/mes para cartera ilimitada, sin IVA. Cada empresa cliente contrata y paga su propio plan por separado.

La vinculación utiliza un código de **ocho caracteres**, válido siete días y para un uso, que introduce un administrador del cliente. Este puede revocar el acceso. No ofrecemos un conector directo con A3 o Sage: hay que comprobar el formato que necesita el programa de nóminas.

Puedes [probar la demo y descargar un CSV ficticio](https://www.enregla.org/gestorias#demo) o [pedir una demo para tu asesoría](https://www.enregla.org/gestorias#solicitar-demo) centrada en el cierre mensual y las incidencias de tu cartera.

## Datos estructurados (JSON-LD)

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